Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de onmisbare rechterhand van de juristen. Je gaat aan de slag bij het secretariaat Bezwaar en Beroep, waar je ervoor zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Jij fixeert de randvoorwaarden, zodat de juristen zich volledig op de inhoudelijke juridische zaken kunnen storten.
Je dagelijkse werkzaamheden zijn lekker afwisselend en vragen om een flinke dosis overzicht. Zo houd je strak de deadlines in de gaten, leg je nieuwe dossiers aan en check je de lay-out van belangrijke documenten. Ook beheer je drie drukke mailboxen (voor bezwaar, beroep en klachten) en verwerk je soepel de inkomende en uitgaande post of pakketten. Daarnaast verzamel je belangrijke managementinformatie en zorg je voor een foutloze registratie in het documentmanagementsysteem.
Staan er hoorzittingen op de planning? Dan pak jij de regie. Je reserveert de zaal, stuurt de uitnodigingen de deur uit en vangt de bezoekers op locatie op. Tijdens de zitting zorg je voor een opname, waarna je een helder verslag uittypt. Verder krijg je alle ruimte om actief mee te denken over het efficiënter inrichten en verder digitaliseren van jullie werkprocessen.
Over de Rijksoverheid
Je gaat werken bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, op de afdeling Ondersteuning van de Hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken. Deze afdeling adviseert de absolute top van het departement en houdt zich bezig met alle wet- en regelgeving. Je belandt in een nuchter, hardwerkend team dat bestaat uit paralegals en secretariaten. Samen bewaken jullie de eenheid van het juridisch beleid. Je werkt 24 uur per week, waarbij je je dagen op het moderne kantoor in Den Haag eenvoudig afwisselt met hybride werken vanuit huis.
Wat wij bieden- Een salaris tussen € 19,34 en € 24,88 per uur.
- Een 13e maand die je periodiek uitbetaald krijgt.
- Volledige vergoeding van je reiskosten met OV.
- Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.
- Veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Actief meedenken over procesverbeteringen.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een functie die echt impact heeft.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4 (juridisch).
- Minimaal 1 jaar ervaring in juridische ondersteuning.
- Goede beheersing van MS-Office.
- Kennis van en interesse in digitalisering.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Nauwkeurig en betrouwbaar.
- Oplossingsgericht en zelfstandig.
€19,34 - €24,88 per uur