Als interim directiesecretaresse zorg je dat de directieleden elke dag soepel kunnen werken. Je werkt in wisselende opdrachten, soms zelfstandig, soms in een klein ondersteuningsteam binnen verschillende organisaties. Verder kun je denken aan de volgende werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda's van één of meerdere directieleden of managers;
- Verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele en zorgvuldige manier;
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken tot in de puntjes;
- Notuleren tijdens vergaderingen en bewaking van de opvolging van gemaakte afspraken en actiepunten;
- Uitvoering van diverse administratieve- en facilitaire taken die de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunen.
Jij bent een ervaren interim assistant die snel schakelt, zelfstandig werkt en je makkelijk aanpast aan nieuwe organisaties. Verder kun jij onderstaande punten met gemak afvinken:
- Minimaal vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Aantoonbare ervaring met verschillende organisatieculturen en niveaus;
- Je werkt proactief, oplossingsgericht en met oog voor kwaliteit;
- Bereid om flexibel te reizen naar diverse opdrachtlocaties.
Jij bent een ervaren interim assistant die snel schakelt, zelfstandig werkt en je makkelijk aanpast aan nieuwe organisaties. Verder kun jij onderstaande punten met gemak afvinken:
- Minimaal vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Aantoonbare ervaring met verschillende organisatieculturen en niveaus;
- Je werkt proactief, oplossingsgericht en met oog voor kwaliteit;
- Bereid om flexibel te reizen naar diverse opdrachtlocaties.
€3200.00 - €4100.00 monthly