Haasnoot Fish Group vacatures

Wil jij een veelzijdige administratieve rol binnen een dynamisch sloop- en renovatiebedrijf? Ben je ervaren met Exact Online, sterk in administratie én beheers je ook de Duitse taal? Dan is dit de kans om ons team te versterken en mee te bouwen aan projecten met impact. Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je ons projectadministratieteam en speel je een belangrijke rol bij het soepel laten verlopen van onze lopende projecten. De functie is ontstaan door een toenemende werkdruk door strengere veiligheidsvoorschriften en de behoefte om ons team te versterken en te ontlasten. Zodra je dit onder de knie hebt ga jij je verantwoordelijkheden verleggen met offertes op te maken, factureren te verwerken en andere administratie. De bedoeling is dat je op termijn inzetbaar bent voor meerdere administratieve taken in. 

Je houdt je bezig met:

• Verwerken van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen in Exact Online.
• Bijhouden van financiële administratie en archivering van projectdossiers.
• Ondersteunen bij projectadministratie.
• Verwerken van offerteaanvragen en opstellen/uitsturen van offertes.
• Administratie rondom uitzendkrachten (uren, facturatie, contractgegevens).
• Opstellen van correspondentie in Word, maken van overzichten in Excel, beheren van e-mail en agenda’s in Outlook.
• Algemene administratieve en ondersteunende taken.

Waar ga je werken?

Onze organisatie is gespecialiseerd in totaalsloop en renovatieprojecten. We werken aan uiteenlopende projecten, van grote ziekenhuis- en universiteitslocaties tot kleinere renovaties. Het huidige team bestaat uit drie medewerkers. Ter versterking van dit team zoeken we nu een collega die administratieve processen soepel laat verlopen en zorgt voor structuur en ondersteuning

Wie ben je?

• Aantoonbare werkervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met Exact Online (pré) en goede kennis van Microsoft Office.
• Nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig en hands-on-mentaliteit.
• Goede beheersing van de Duitse taal, voornamelijk in schrift.
• Beschikbaar voor 20 uur per week.

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen €16,00 en €17,00 per uur.
• Parttime dienstverband van 20 uur per week (flexibel in te delen).
• Mogelijkheid tot uitbreiding van de functie in de toekomst.
• Pensioenregeling, vakantiegeld 8,33% en reiskostenvergoeding.
• Werken in een kleinschalig en betrokken team.