Voor ons stafbureau zoeken wij een enthousiaste en flexibele secretaresse die energie haalt uit organiseren, schakelen en samenwerken. Sluit jij je bij ons aan?
Wat ga je doen?
Samen met jouw collega's van het secretariaat vorm je het ondersteunende team van de afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL). Als secretaresse bied jij ondersteuning aan de gehele stafafdeling MDL. Om dit goed te kunnen doen, maak je gebruik van diverse software applicaties die jij je snel eigen maakt. In samenwerking met jouw collega's zul jij je gaan bezighouden met een breed takenpakket waaronder:
- agendabeheer en administratieve ondersteuning van de vakgroep in brede zin;
- facilitaire zaken, kantoor- en projectbestellingen;
- HR gerelateerde zaken, waaronder gedelegeerde bevoegdheden;
- organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, nascholingen, (internationale) trainingen, congressen en symposia en afdelingsevenementen;
- signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbetertrajecten.
Het betreft een zeer afwisselende functie op een dynamische afdeling.
Wat neem je mee?
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring als secretaresse in een soortgelijke functie of vind het leuk om een breed takenpakket te hebben met veel verschillende werkzaamheden.
- Je communiceert duidelijk in zowel Nederlands als Engels
- Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
- Je denkt in oplossingen, bent flexibel en neemt initiatief.
- Ook in drukke periodes blijf je kalm en gefocust.
- Plezier in het bieden van ondersteuning.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. .
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
De afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten van Amsterdam UMC is een toonaangevende afdeling die zich richt op diagnostiek, behandeling, opleiding en wetenschappelijk onderzoek binnen het spijsverteringskanaal. Je gaat werken in ons team van het stafbureau. Deze 5 medewerkers (een roosteraar, twee secretaresses, opleidingssecretaris en manager) zijn je directe collega's. Daarnaast werk je nauw samen met o.a. Teammanagers, planners binnen de kliniek en polikliniek, de 28 MDL-artsen en AIOS. Een dynamische functie waarbij jouw overzicht en flexibiliteit onmisbaar zijn!
Laten we kennismaken
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3020 - €4041