Ben jij de managementondersteuner die de boel draaiende houdt? Iemand die de directeur en afdelingshoofden Voortgezet Onderwijs (VO) in Utrecht kan ontzorgen en altijd een stap vooruit denkt? Krijg jij energie van organiseren en plannen, en houd je van een gezellig team? Dan is dit jouw kans!
Als managementondersteuner bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ben je onmisbaar; je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat jouw collega's zich kunnen focussen op hun belangrijke werk: goed onderwijs voor elk kind.
Wat ga je doen?
Regel je agenda's alsof het een sport is, waarbij je complexe planningen moeiteloos aan elkaar knoopt.
- Organiseer je interne en externe meetings en bijeenkomsten tot in de puntjes, van hotelreserveringen tot het verzamelen van alle documenten.
- Signaleer je belangrijke zaken en bewaak je deadlines, zodat alles op tijd af is.
- Zorg je voor een soepel verloop van personele zaken, van ziekmeldingen tot jubilea.
Bij de Inspectie van het Onderwijs zetten we ons in voor effectief toezicht, zodat elk kind het onderwijs krijgt dat het verdient. We geloven dat leerlingen, studenten en ouders erop moeten kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is.
Waarom jij?
Jij bent een kei in organiseren en plannen, en je houdt ervan om anderen te helpen. Je bent stressbestendig, denkt in oplossingen en je bezorgt je collega's een glimlach. Je bent positief ingesteld en je vindt het leuk om in een team te werken. Je hebt minimaal een MBO-diploma. Als managementondersteuner werk je parttime overdag in Utrecht. Je komt te werken binnen een team van andere managementondersteuners.
- IKB: extra budget én tijd voor jou.
- Een goed salaris in schaal 7.1
- Studie, sport, reizen: kies zelf!
- Volledige OV-vergoeding: lekker reizen!
- Mbo-diploma op zak
- Managementassistent of directiesecretaresse diploma
- Relevante werkervaring als directiesecretaresse
- Ervaring met complex agendabeheer
- Initiatiefrijk en proactief
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Teamspeler met een positieve instelling
€3016 - €3879 per maand