Ben jij een georganiseerde, energieke en gastvrije Office Assistant (m/v/x) die graag het hart van een kantoor laat bruisen? Voor een moderne, groeiende en multi-company omgeving in Utrecht (Papendorp) - goed bereikbaar met zowel OV als auto (gratis parkeren) - zoeken we een proactieve Office Assistant die het visitekaartje van het kantoor wil zijn.
In deze rol zorg jij dat alles soepel verloopt, mensen zich thuis voelen en het kantoor altijd representatief is. Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk met verschillende interne teams én onderhoudt contacten met leveranciers en de verhuurder.
Met een werkweek van 24-28 uur verdeeld over 3 à 4 dagen en een start zo snel mogelijk, is dit de ideale functie voor iemand die energie krijgt van regelen, coördineren en ondersteunen.
Wat ga je doen?Ophalen, scannen en versturen van post.
Bestellen van boodschappen en kantoorvoorraden.
Bijhouden van de lunchlijst en het organiseren van de dagelijkse lunch.
Bestellen en uitreiken van laptops en toegangspassen voor nieuwe collega's (en innemen bij vertrek).
Reserveren van vergaderruimtes via LifeOffice!.
Boeken van vluchten en hotels.
Cadeaus/attenties regelen voor speciale gelegenheden op verzoek van de bedrijven.
Afstemmen met schoonmakers en plantenverzorgers.
Verwerken van inkomende facturen.
Het kantoor representatief en georganiseerd houden.
Een afgeronde MBO 4-opleiding, met een goede stage of eerste relevante werkervaring.
Goede beheersing van Nederlands en Engels.
Relevante ervaring in een soortgelijke rol óf sterke affiniteit met office- en administratieve werkzaamheden.
Je bent gastvrij, praktisch ingesteld en weet van aanpakken.
Je vraagt om hulp als dat nodig is en zorgt dat zaken worden opgepakt.
Pluspunt: je wordt blij van administratie.
Beschikbaarheid op minimaal twee van deze dagen: maandag, woensdag en vrijdag (in overleg flexibel in te vullen).
Salaris tussen €2.600,- en €3.000,- bruto per maand obv 40 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
Reiskostenvergoeding.
Een fijne werkplek in Utrecht (Papendorp) met gratis parkeren en uitstekende OV-bereikbaarheid.
Een dynamische werkomgeving waarin je echt het verschil maakt.
Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en het opbouwen van een centrale rol binnen de organisatie.
Ben jij de Office Assistant die wij zoeken in Utrecht (Papendorp)?
Interesse? Neem dan contact met op door op de 'solliciteren/apply now' knop te klikken en we nemen snel contact op!
Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.