Over deze vacature
Wil jij als Document Controller werken aan een project waarin een landelijk waterstofnetwerk wordt gerealiseerd? Via YER krijg je de kans om bij Gasunie een rol te vervullen binnen een project dat de energievoorziening verandert.
De functie
Als Document Controller werk je binnen het waterstofproject van Gasunie en ben je verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumentatie tijdens de volledige projectcyclus. Je zorgt dat documenten worden geïdentificeerd, geclassificeerd, opgeslagen en gedeeld volgens de richtlijnen van de organisatie. Daarnaast lever je informatie aan het projectmanagement.Je werkt zelfstandig aan een aantal deelprojecten en ondersteunt daarnaast andere projecten op het gebied van waterstof, warmte en CO₂ in de regio Utrecht - Den Haag.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Beheren van documentnummering, identificatie en archivering van projectdocumenten.Bewaken van documentstatussen, metadata en reviewcycli.Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en beheren van het Master Document Register.Controleren van documenten op kwaliteit en naleving van richtlijnen.Opstellen van rapportages voor projectteams en management.Adviseren van projectteams en externe partijen over documentbeheer en het gebruik van SharePoint.Deelnemen aan projectoverleggen en beheren van toegangen en autorisaties.Je maakt daarnaast deel uit van het Document Control team en draagt bij aan de ontwikkeling van het vakgebied. Dit betekent onder andere meewerken aan een centrale werkwijze, een nieuw Document Management Systeem en een manier van werken die meer op data en informatie is gericht.De standplaats is Utrecht. Je reist daarnaast naar andere locaties, waaronder Groningen. Thuiswerken is deels mogelijk. De inzet is 32 tot 40 uur per week.
Over het bedrijf
Gasunie is een netwerkbedrijf dat verantwoordelijk is voor het transport en beheer van aardgas in Nederland en Noord-Duitsland. Binnen de energietransitie verschuift de focus van aardgas naar waterstof, groen gas, warmte en CO₂. Gasunie legt infrastructuren aan en beheert deze om een betrouwbare en continue energievoorziening te garanderen. Dit gebeurt in samenwerking met industriële partners, regionale overheden en internationale partijen.Het waterstofproject waar je bij betrokken bent, verbindt vijf industriële clusters in Nederland met elkaar en met plekken voor import en opslag. Gasunie combineert bestaande en nieuwe pijpleidingen om een netwerk te realiseren dat CO₂-vrije waterstof kan transporteren. Het project ondersteunt de verduurzaming van de industrie en draagt bij aan een landelijk energiebeleid.Je komt terecht binnen de afdeling Document Control for Large Projects, een team van ruim 15 collega's. Het team ondersteunt grote technische projecten en werkt aan professionalisering van documentbeheerprocessen. Samen met je collega's werk je aan een uniforme werkwijze, de implementatie van nieuwe systemen en het verbeteren van informatieprocessen. Je bent onderdeel van een netwerk waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan, en waar je bijdraagt aan het ontwikkelen van het vakgebied binnen Gasunie.
Aanbod
Via YER krijg je de kans om bij Gasunie een rol te vervullen in een project dat onderdeel is van de landelijke energietransitie. Je werkt binnen een groot technisch project dat de aanleg van een waterstofnetwerk betreft en waarin samenwerking met interne projectteams, externe leveranciers en industriële partners centraal staat.Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan de professionalisering van documentbeheerprocessen binnen Gasunie en te werken met moderne systemen zoals SharePoint en andere Document Management Systemen. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bieden inzicht in zowel het beheer van projectdocumentatie als het doorontwikkelen van processen en werkwijzen.Daarnaast biedt Gasunie:Flexibele werkuren en deels thuiswerken.Reismogelijkheden naar verschillende locaties, waaronder Utrecht en Groningen, waardoor je kennis maakt met meerdere teams en projecten.Een omgeving waarin je ervaring opdoet in grootschalige en complexe projecten binnen de energiesector.Mogelijkheden om kennis en ervaring te delen en door te ontwikkelen binnen het vakgebied Document Control.Samenwerking met een team van ervaren Document Controllers waarbij kennisdeling en professionalisering centraal staan.
Jouw profiel
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die ervaring heeft met documentbeheer binnen projecten en die structuur kan aanbrengen in informatie.Je brengt het volgende mee:Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.Minimaal 5 jaar ervaring met Document Management en/of Informatie Management binnen projecten.Ervaring met systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbare systemen.Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, metadata, reviewcycli, classificatie en het Master Document Register.Ervaring met MS Office (Word, Excel en Outlook).Daarnaast:Werk je gestructureerd en nauwkeurig.Kun je overzicht houden wanneer je aan meerdere projecten werkt.Kun je goed samenwerken met interne en externe stakeholders.Werk je zelfstandig en neem je initiatief.Heb je interesse in het verder ontwikkelen van documentbeheer binnen projecten.Salarisomschrijving€3912.00 - €5326.00 monthly