Ben jij pro-actief en klantvriendelijk voor deze ondersteunende functie bij de secretariële afdeling? Bloei jij op als aanspreekpunt voor teams binnen een organisatie? Dan is deze vacature voor jou! In Groningen zijn wij opzoek naar een teamondersteuner die samen met de collega’s het aanspreekpunt wordt voor de secretariële ondersteuning.
Als teamondersteuner werk je samen met je collega’s voor de teams binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen vlekkeloos verlopen en dat de collega’s uit jouw domein optimaal ondersteund worden.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Beheren van mailboxen en agenda’s;
• Opstellen van opdrachtbrieven en ondersteunen van financiële processen;
• Notuleren en uitwerken van actie- en besluitenlijsten;
• Bewaken van voortgang en opvolging van afspraken en acties;
• Uitvoeren van overige secretariële werkzaamheden binnen de organisatie.
Deze vacature is voor een tijdelijke opdracht van 2 maanden.
Wil je meer weten? Kom met ons in contact door te bellen naar 050-369 4330 en te vragen naar Dieneke Loonstra. Ben jij klaar voor deze nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct! Wat we je bieden • Bruto maandloon van €2.596,78 – €3.508,03 bij een fulltime, 36 uur durende werkweek;
• 144 vakantie-uren op fulltime basis; (staat in de cao op FNV)
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%, inclusief eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen Jij bent proactief en klantvriendelijk, je vindt het leuk om mensen te ontzorgen en kan midden in de chaos structuur vinden. Daarnaast vragen we:
• MBO werk en denkniveau;
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en beheersing van de Engelse taal;
• Vaardig met verschillende computersystemen, zoals MS-Office Word, Excel en Outlook. Over het bedrijf De organisatie waar je aan de slag gaat, is gevestigd in Groningen en is een publieke organisatie die zich richt op maatschappelijke vraagstukken in de regio. In een dynamische en bestuurlijke omgeving werken zij samen met diverse partners aan oplossingen die echt impact hebben. Professionaliteit, samenwerking en betrokkenheid staan hierbij centraal, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Wil jij hier aan de slag? Solliciteer direct via de onderstaande knop!
Het sollicitatieproces verloopt als volgt:
• Na je sollicitatie nemen wij contact met je op;
• Is er een goede match? Dan nodigen we je uit bij ons op kantoor;
• Passen jouw vaardigheden bij de organisatie? Dan stellen we je voor bij de opdrachtgever;
• Bij een positieve reactie volgt een gesprek bij de opdrachtgever;
• Iedereen overtuigd? Dan start jij bij je nieuwe collega’s!
Salarisomschrijving
€2596 - €3508 monthly