Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd adviesbureau binnen de bouw- en infrasector. Ze leveren technisch advies bij projecten waar bodem, grondwater en funderingen een belangrijke rol spelen, bijvoorbeeld bij de aanleg van bruggen, tunnels of stedelijke bouwprojecten. Het team bestaat uit betrokken professionals die complexe vraagstukken vertalen naar praktische, veilige en innovatieve oplossingen. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en oog voor kwaliteit.
FunctieprofielAmsterdam | € 3250 op fulltime basis | Parttime | Vast dienstverband | Reiskostenvergoeding | Uitstekend pensioen
In deze afwisselende functie werk je samen met de controller en zorg je ervoor dat de financiële administratie goed verloopt. Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Er is volop ruimte om mee te denken en kleine verbeteringen aan te dragen die het werk nét wat slimmer of makkelijker maken.
De administratie die je voert betreft drie verschillende bv’s, met jaarlijks tussen de 450 en 500 projecten. Jij zorgt ervoor dat de inkoop- en verkoopfacturatie perfect verloopt. Dat vraagt om een scherp oog voor detail en een gestructureerde werkwijze.
Dagelijkse taken en verantwoordelijkheden;
- Opstellen en versturen van verkoopfacturen in AFAS
- Controleren van projectbonnen en het correct vermelden van PO-nummers en btw
- Inboeken van inkoopfacturen via ScanSys
- Versturen van aanmaningen en nabellen van debiteuren
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers over facturatie
- Bijhouden en actualiseren van klant- en leveranciersgegevens
- Assisteren van de controller bij rapportages en analyses
- Actualiseren van projectgegevens in de administratie
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s bij administratieve vragen.
Het gaat om een functie voor 16 uur per week, flexibel te verdelen over 3 tot 4 werkdagen.
Functie-eisen- Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring met facturatie en financiële administratie;
- Ervaring met AFAS Insite en Profit is een pré;
- Je kunt goed overweg met Outlook, Excel en Word;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je communiceert vlot en duidelijk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je werkt zelfstandig, maar stemt gemakkelijk af met collega’s;
- Een bruto maandsalaris van €3.250 o.b.v. 40 uur;
- Een contract voor 16 uur per week;
- 8% vakantiegeld;
- Flexibele werktijden die je zelf mag inplannen;
- Nette reiskostenvergoeding;
- Mogelijkheid om af en toe een dag thuis te werken;
- 30 vakantiedagen op fulltime basis, waarvan 5 vaste dagen per jaar (zoals tussen kerst en oud & nieuw);
- Een bijdrage van €30,- per maand in je ziektekostenverzekering;
- Een goed pensioen met een lage eigen bijdrage;
- Een laptop en telefoon van de zaak.
€0