Als Parttime of Fulltime (werken tussen de 32 uur en 40 uur) receptionist administratief medewerker bij de franchise vestiging van Olympia Uitzendbureau in Oosterhout, gelegen in de regio Breda, Etten-Leur, Tilburg en Waalwijk vervul je een cruciale rol in de dagelijkse operatie. Je ondersteunt het team van de collega's door het beheren van telefoonverkeer, ontvangen van kandidaten, het opvolgen van e-mails en het plannen van interviews. Daarnaast verwerk je administratieve gegevens in het CRM systeem en ben je de spil tussen het MKB team Oosterhout en Breda en het Inhouse team in Oosterhout. Daarnaast schakel je ook met onze andere vestigingen in Roosendaal en Breda en werk je met alle collega's samen.
Tevens ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van CV's en het plaatsen van documenten in onze systemen. Jouw dag is divers en afwisselend en soms lopen zaken anders dan verwacht. Je helpt en ondersteunt het team gedurende de dag.
Samenvattend jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van jouw collega's;
- Ontvangen van kandidaten;
- Plannen van interviews;
- Administratie;
- Alle zaken verwerken in het CRM systeem;
- Uitwerken van CV's;
- Helpen bij het maken van de planningen;
- Plannen van afspraken;
- Agendabeheer;
- Telefoon verkeer oppakken;
- Opvolgen van email verkeer;
- Samenwerken met jouw collega's.
Een leuke en afwisselende administratieve baan waarbij jij ook het eerste contact bent voor kandidaten en klanten die naar een van onze vestigingen bellen. Een fulltime of parttime baan tijdens kantoor uren. Werken tussen de 32 uur en 40 uur per week. Je start in deze functie met een bruto maandsalaris tussen de € 2.650.- en € 3.000.- op fulltime basis, dit is afhankelijk van jouw werkervaringen. Dit betreft een vaste baan! Je start op basis van een 7 maanden contract en zit jij goed op jouw plek dan groei je door naar een contract voor onbepaalde tijd.
Een typische dag in deze functie is divers en uitdagend. Je start met het checken van de mailbox en plant interviews in voor de komende week. Tussen de bedrijven door beantwoord je telefoontjes en zorg je ervoor dat alle documenten up-to-date zijn. Je sluit de dag af met het maken van afspraakbevestigingen en het zoeken naar potentiële kandidaten.
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons ambitieus en collegiale team werkzaam in onze vestigingen in Breda, Oosterhout of Roosendaal waar werkplezier voorop staat. Je hebt de mogelijkheid om door te groeien naar een rol als intercedent en je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
Dit is een vaste baan en je gaat direct bij ons in dienst treden. Je start met een bruto maandsalaris op fulltime basis tussen de € 2.650.- en € 3.000.-. Je ontvangt een reiskostenvergoeding en bij aanvang van jouw functie ontvang je een laptop en Smartphone.
Waar ga je werken?Wanneer je bij Olympia in Oosterhout komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie met eigenbeheer vestigingen en franchise vestigingen. Olympia in Oosterhout is een franchisevestiging. Door groei zijn wij op zoek naar versterking van het team. Je gaat onderdeel uitmaken van een team wat verdeeld is over onze 3 franchise vestigingen. Naast een vestiging in Oosterhout hebben we ook een kantoor in Breda en Roosendaal. Er heerst een sfeer van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.
Binnen Olympia is er geen ruimte voor discriminatie, iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Samen worden er grote successen gevierd, hard gewerkt en veel gelachten. Onze vestiging in Oosterhout is modern, licht en ruim en van alle gemakken voorzien. Het kantoor is goed met het ov of eigen vervoer bereikbaar.
We werken als team samen en vieren de successen ook samen. Naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid, denk dan aan onze buitenlandtripjes, regelmatig samen uit eten, samen lunchen, Sintfeest vieren en vergeet niet dat we de Kerst ook niet ongemerkt voorbij laten gaan.
Wie ben je?Wie ben jij en wat breng je mee?
- Minimaal MBO denk- en werkniveau;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar voor werk;
- Je bent op zoek naar een vaste baan;
- Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je spreekt de Engelse taal;
- Je kunt goed met de computer omgaan;
- Kennis van Outlook is een pre;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Je werkt graag in teamverband;
- Je staat jouw mannetje.
Wat kun jij verwachten?
- Een leuke en uitdagende vaste baan;
- Werken binnen een leuk en informeel team;
- Zeer diverse werkzaamheden;
- Vaste baan;
- Training en opleiding;
- Nieuwe Laptop;
- Smartphone;
- Vakantiedagen en adv dagen en ruimte om dagen bij te kopen;
- Pensioenregeling op maat;
- Iedere dag een gratis verse lunch;
- Verse bonen koffie;
- Vers fruit en lekkers;
- Werken binnen een moderne en ruime kantooromgeving;
- Team uitjes;
- Regelmatig uit eten of lunchen.
€2650 - €3000 monthly