Gemeente Heerenveen is op zoek naar een managementassistent! Als managementassistent ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden van de leidinggevenden. Iets voor jou?
Wat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Heerenveen biedt je ondersteuning op secretarieel en administratief gebied aan meerdere leidinggevenden. Jij zorgt ervoor dat de afspraken worden opgevolgd en deadlines worden bewaakt.
Dit ga je doen:
- Je beheert de agenda en de mailbox
- Je ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden, bijvoorbeeld door te zorgen dat alle stappen voor de Planning & Control-cyclus ingepland worden, je verzamelt informatie en schakelt de juiste collega's in
- Je bereid overleggen voor en je zorgt voor de verslaglegging
- Je ondersteunt bij personeelszaken, bijvoorbeeld een bloemetje halen of een ziekmelding regelen
- Je organiseert bijeenkomsten en recepties
Je werkt 28- 32 uur per week en er is de mogelijkheid om hybride te werken. Je begint zo snel mogelijk en je krijgt een contract tot en met 31 december 2024.
Wie ben jij?Als managementassistent ben jij iemand die initiatief toont. Je bent sociaal en je kan goed plannen.
Daarnaast:
- Heb je mbo werk- en denkniveau
- Heb je een afgeronde opleiding in de richting van managementassistent of officemanagement
- Heb je 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of bent afgestudeerd met een hbo-diploma in officemanagement
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt kennis van Microsoft Office-programma's
Bij de gemeente Heereveen is er vaak een gezamenlijk koffie moment. Op vrijdag haalt het team wat lekkers van de bakker en er wordt een teambuilding pubquiz georganiseerd en een paaslunch. Gemeente Heereveen ligt in de provincie Friesland. Samen met meer dan 500 collega's werken ze aan een mooie gemeente.
''De sfeer is geweldig. Zodra ik het kantoor binnenstap, voel ik me welkom. Van de mensen bij de balie tot de bodes, iedereen is vriendelijk en makkelijk benaderbaar. Wat ook opvalt, is dat mijn collega's altijd positief zijn. Een paar jaar geleden heb ik tijdelijk ergens anders gewerkt, maar toen ik na twee jaar weer terugkwam naar Heerenveen, voelde dat echt als thuiskomen.''
Wat beloven wij jou?- Een salaris van ? 2.666.- tot ? 3.784.- schaal 7 conform cao gemeenten
- Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en ?10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Kirstie Broeders of Saskia Oost op via 058-205 10 11 of stuur een e-mail via leeuwarden@driessen.nl.