Als onze nieuwe bode ben je de gastheer/gastvrouw van onze gemeente. Samen met twee andere collega’s verzorg je de bodedienst. Jouw takenpakket bestaat uit representatieve taken, planningstaken en huishoudelijke taken.
Voor de representatieve taken vervul je de functie van gastheer/ - vrouw bij verschillende officiële gelegenheden. Je verzorgt dranken en catering ten behoeve van vergaderingen, bijeenkomsten en recepties en je ondersteunt de ambtenaar van de burgerlijke stand bij huwelijksvoltrekkingen. Daarnaast ben je het 1e aanspreekpunt voor leveranciers en monteurs. Je houdt toezicht op de orde, netheid en veiligheid in en rondom het gemeentehuis.
De planningstaken bestaan uit het maken van werkroosters voor de huishoudelijke dienst en het signaleren van mogelijke bezettingsproblemen. Bij de huishoudelijke taken ben je het aanspreekpunt voor alle dagelijkse facilitaire processen richting interne klanten en leveranciers. Je verzorgt de postdistributie en het beheer van de audiovisuele middelen. Je maakt ruimten voor vergaderingen en bijeenkomsten klaar en richt deze gebruiksklaar in. Je zet serviesgoed klaar, ruimt deze op en houdt deze schoon. Je bent verantwoordelijk voor het magazijnbeheer en signaleert de noodzaak tot het aanvullen van de voorraad. Ook vul je de consumptieautomaten bij en houdt deze schoon. Je verzorgt (kleine) interne verhuizingen en werkplekaanpassingen en draagt zorg voor een correcte interne afstemming.