Jouw rol als Salarisadministrateur
Als Salarisadministrateur verzorg jij de payroll voor onze (circa 3.900) collega's in Nederland. Deze collega's werken met name in de winkels, maar ook op ons servicekantoor en distributiecentrum.
We werken met een managed payroll partner. Jij zorgt voor de juiste input, adviseert onze payroll partner en controleert de output. Door de implementatie van onze nieuwe systemen en processen heb jij ook veel ruimte voor verdere optimalisatie.
Je werkt samen met een collega en ook in een nauw samenwerkingsverband met het administratieve HR team. Zij zorgen voor de onboarding, mutaties en offboarding van nieuwe collega's. Dat is voor jouw belangrijke input. Samen stemmen jullie de processen af, en zoeken jullie ook naar verbeteringen in het proces. Uiteraard heb je ook veel contact met de collega's die vragen hebben over arbeidsvoorwaarden of hun loonstrook.
Omdat je een controlerende en een adviserende rol hebt, is het belangrijkdat jij goed op de hoogte bent van de ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving. Je weekt met één cao, die van inretail. Dit geeft jou de mogelijkheid om echt een specialist te zijn en de organisatie verder te helpen.
Je werkt in deze rol hybride. Dat betekent dat je minimaal 2 dagen per week vanuit kantoor werkt. De andere dagen kan je vanuit huis werken.
Jouw rol als Payroll Specialist
Als Salarisadministrateur verzorg jij de payroll voor onze (circa 3.900) collega's in Nederland. Deze collega's werken met name in de winkels, maar ook op ons servicekantoor en distributiecentrum.
We werken met een managed payroll partner. Jij zorgt voor de juiste input, adviseert onze payroll partner en controleert de output. Door de implementatie van onze nieuwe systemen en processen heb jij ook veel ruimte voor verdere optimalisatie.
Je werkt samen met een collega en ook in een nauw samenwerkingsverband met het administratieve HR team. Zij zorgen voor de onboarding, mutaties en offboarding van nieuwe collega's. Dat is voor jouw belangrijke input. Samen stemmen jullie de processen af, en zoeken jullie ook naar verbeteringen in het proces. Uiteraard heb je ook veel contact met de collega's die vragen hebben over arbeidsvoorwaarden of hun loonstrook.
Omdat je een controlerende en een adviserende rol hebt, is het belangrijk dat jij goed op de hoogte bent van de ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving. Je weekt met één cao, die van inretail. Dit geeft jou de mogelijkheid om echt een specialist te zijn en de organisatie verder te helpen.
Je werkt in deze rol hybride. Dat betekent dat je minimaal 2 dagen per week vanuit kantoor werkt. De andere dagen kan je vanuit huis werken.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Controleren van de berekende salarissen voorafgaande aan de betaling;
- Maandelijkse controle op de berekening van de externe (managed payroll) in samenwerking met HR Administrateurs;
- Onderhouden van contact met de Financiële Administratie, zorg- en pensioenverzekeraars, overheidsinstellingen, leveranciers van HR-systemen en payrollpartners;
- Actief volgen van ontwikkelingen nationale wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en fiscaal recht;
- Het overdragen van kennis naar de andere teamleden;
- Telefonisch of per e-mail beantwoorden van vragen op het gebied van arbeidsvoorwaarden aan collega's.
Wat neem je mee?
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring als salarisadministrateur.
- Kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving.
- Ervaring met HR- en Payrollsystemen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Integer, accuraat en communicatief sterk.
- Je kan goed zelfstandig werken en je bent servicegericht.
- Je kan tegen werkdruk en hebt een hands-on mentaliteit.
Wat krijg je terug?
- Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
- Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
- Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
- Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
- 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
- Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
- Flexibele werktijden;
- Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
- Gratis toegang tot een e-learning platform;
- Mogelijkheid voor een fietsplan.
- Een salaris tussen de € 3.900,- en € 4.600,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
- 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
- Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
- Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
- 20% personeelskorting.
- Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.
Over de afdeling Human Resource Management
De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de verkooporganisatie in alle 8 landen, de afdelingen van het servicekantoor en het distributiecentrum. In totaal draait het om het ondersteunen van onze 9.000 collega's in 8 verschillende landen. De afdeling bestaat uit HR services, HR advies, recruitment, compensation & benefits, learning & development en HRIS.