Administratieve vacatures Zeist

Dit ga je doen Als lid van dit dynamische team van 5 personen, werk je in een flexibele werkomgeving in het hart van Nieuwegein. Je werkt nauw samen met de Office- en Eventmanager, Opleidingscoördinator, Relatiemanager en Technisch Specialist. Je speelt een cruciale rol in het beheren van ledenadministratie en opleidingsprocessen, waarbij je bijdraagt aan de groei en efficiëntie van onze organisatie.

• Verwerk nieuwe leden in het CRM-systeem en regel welkomstpakketten.
• Ondersteun de relatiemanager bij het werven van nieuwe leden.
• Controleer en registreer inspectierapporten.
• Beheer de LinkedIn-pagina en stel social media berichten op.
• Organiseer en coördineer opleidingen, van aanmelding tot diploma-uitreiking.

Dit ben jij We zoeken een proactieve en zelfstandige secretarieel medewerker met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• MBO+ werk- en denkniveau 
• Ervaring als opleidingscoördinator, officemanager of andere relevante functies
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Excel en CRM systemen
• Pré: ervaring in cursusadministratie en social media

Over het bedrijf

Deze werkgever is gevestigd in Nieuwegein en opereert in de branche oppervlaktebehandeling van metaal en techniek. Ze combineren vakkennis met een passie voor leren: via gespecialiseerde opleidingen helpen ze professionals en studenten hun kennis verder te verdiepen. De vereniging werkt samen met onderwijsinstellingen en internationale partners en maakt deel uit van een sterk internationaal netwerk.

Het team van 5 collega’s werkt in een flexibele, moderne kantooromgeving waar samenwerking, openheid en professionaliteit centraal staan. Nieuwsgierig naar meer? Solliciteer dan nu!

Wat bieden wij jou? We zoeken een proactieve en zelfstandige secretarieel medewerker met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• MBO+ werk- en denkniveau 
• Ervaring als opleidingscoördinator, officemanager of andere relevante functies
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Excel en CRM systemen
• Pré: ervaring in cursusadministratie en social media