Administratieve vacatures Zeist

Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-12-2026 - 01-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-11-2026

Uitvoeringsvoorwaarde

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.


De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.


De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.


Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.


Veiligheidsregio Utrecht

Uw veiligheid, Ons werk


Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.


Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is team HR Services op zoek naar een tijdelijke collega:


Team HR Services maakt onderdeel uit van afdeling HRM binnen Veiligheidsregio Utrecht (VRU). Het team ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van HR-processen en zorgt onder meer voor een betrouwbare en tijdige salarisadministratie. Binnen het team werken salarisadministrateurs en HR Services-collega's samen aan een correcte verwerking van personele en salarisgegevens en aan een goede dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.


Opdracht

Binnen HR Services spelen de komende periode diverse projecten die extra capaciteit vragen van het salarisadministratieteam. Daarom zoekt de VRU een tijdelijke salarisadministrateur die het reguliere, dagelijkse werk van de salarisadministratie zelfstandig kan oppakken en het team daarmee ontlast.


De opdracht start bij voorkeur 1 december 2027 en loopt in ieder geval gedurende december 2026 en januari 2027. In deze periode vindt ook de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting plaats. Het is daarom belangrijk dat de kandidaat waar nodig kan ondersteunen bij de werkzaamheden die hiermee samenhangen, zodat de reguliere salarisverwerking tijdig, juist en zorgvuldig doorgang vindt.


De werkzaamheden bestaan onder meer uit:


•

• Het uitvoeren van reguliere werkzaamheden binnen de salarisadministratie, zoals het verwerken en controleren van mutaties en het beantwoorden van vragen van medewerkers en HR-collega's;


• Het bewaken van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de salarisverwerking;


• Het signaleren en uitzoeken van afwijkingen en het oplossen van voorkomende salaris administratieve vraagstukken;


• Het ondersteunen van collega's bij de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting in december en januari;


• Het waar nodig oppakken van overige voorkomende werkzaamheden binnen de salarisadministratie.




De kandidaat werkt samen met de collega's van HR Services en stemt werkzaamheden en prioriteiten af met het team.


Functie-eisen:
Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, financiële, salarisadministratieve of HR-gerelateerde richting.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur.
Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en AFAS InSite op het gebied van salarisadministratie.
Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor 24 uur per week.
Aantoonbare werkervaring met schriftelijke advisering en stakeholdercommunicatie in een Nederlandstalige werkomgeving.

Wensen:
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van de volledige salarisadministratie binnen een middelgrote of grote organisatie.
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salaris en financiële jaarafsluitingen binnen de salarisadministratie.
Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een veiligheidsregio.
Aantoonbare beschikbaarheid gedurende de volledige opdrachtperiode van 1 december 2026 tot en met 31 januari 2027 en flexibiliteit om aanvullende werkzaamheden uit te voeren tijdens de salaris- en jaarafsluiting.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.