Administratieve vacatures Zeist

Dit ga je doen

Als secretaresse van de Raad van Bestuur draag je bij aan het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen binnen onze organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je te maken krijgt met complexe agenda’s, strakke deadlines en uiteenlopende belangen. Met jouw organisatorische talent en discretie weet je structuur te brengen en prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je flexibel en bereid om te reizen naar verschillende locaties, zoals Zoetermeer en externe vergaderlocaties.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het afstemmen van afspraken op verschillende niveaus.
• Voorbereiden: van bestuursvergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Coördineren: van de verkiezing van de Ledenraad en het bijhouden van het rooster van aftreden.
• Onderhouden: van contact met interne en externe stakeholders en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Signaleren: van knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze bespreekbaar maken.

Dit ben jij

• Een hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in een secretariële of bestuurskundige richting);
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke of corporate omgeving;
• Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discretie;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en belangen;
• Je houdt van structuur, overzicht en bent niet bang om initiatief te nemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf Onze opdrachtgever – een coöperatie in de agrarische sector – verhuist binnenkort van Hasselt naar een moderne, goed bereikbare locatie in de regio Nijkerk/Amersfoort. Binnen deze organisatie staan samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal.Er is volop aandacht voor een gezonde werk-privébalans, onder andere door de mogelijkheid tot hybride werken. De werksfeer is informeel en collegiaal: successen worden samen gevierd en de lijnen zijn kort.

• Een veelzijdige en betekenisvolle functie waarin je écht het verschil kunt maken.
• Een prettige en professionele werkomgeving met betrokken collega’s.
• Ruimte voor eigen inbreng en meedenken op strategisch niveau.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een team dat jouw bijdrage waardeert, waar je mag meedenken én mee kan groeien – zowel professioneel als persoonlijk? Reageer dan snel op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

• Een hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in een secretariële of bestuurskundige richting);
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke of corporate omgeving;
• Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discretie;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en belangen;
• Je houdt van structuur, overzicht en bent niet bang om initiatief te nemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.