Administratieve vacatures Zeist

Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Office Support ben jij de rechterhand van de Sales Manager en de schakel tussen klantenservice, HR en sales. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat klanten een professionele ervaring krijgen en interne processen efficiënt blijven. Met jouw administratieve scherpte en communicatieve vaardigheden maak jij het verschil in de Belgische en Nederlandse markt.

Jouw taken:

• Ondersteunen van de Sales Manager België bij commerciële en administratieve taken, inclusief orderverwerking en rapportages.
• Eerste aanspreekpunt voor Belgische klanten via telefoon en e-mail (Nederlands & Frans) en zorgen voor een professionele klantopvolging.
• Beheren en bijhouden van klant- en salesinformatie, inclusief correcte documentatie en dossiers.
• Plannen en voorbereiden van afspraken en bewaken van deadlines, afspraken en opvolging.
• Procesverbetering en kwaliteitsbewaking, signaleren van knelpunten en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en klanttevredenheid.

Dit ben jij

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve Office Support Assistant.

• Communicatief sterk - je hebt een échte aanpakkersmentaliteit
• Administratieve ervaring (bij voorkeur met contracten, overeenkomsten of vergelijkbare documenten)
• Goede MS Office vaardigheden zoals Excel, Word, MS Office (SAP is een pré)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Basis beheersing van de Franse taal in woord en geschrift

Over het bedrijf

Deze moderne werkgever in Veenendaal maakt wenskaarten voor momenten die ertoe doen. Met innovatieve en gepersonaliseerde ontwerpen vernieuwen zij de wenskaartenindustrie. Met bijna 100 medewerkers en een groeiende aanwezigheid in de Europese markt, biedt dit bedrijf een inspirerende omgeving voor creativiteit en samenwerking.

Je werkt samen met 3 directe collega's in het Office Support team, waarbij jij de focus hebt op de ondersteuning van de Sales Manager. Dit doe je binnen een flexibele werkruimte met flexwerkplekken en creatieve ruimtes. Dagelijks wissel je ideeën uit in een informele sfeer en geniet je van gezamenlijke lunches en vrijdagmiddagborrels. Enthousiast? Solliciteer via het formulier hieronder!

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve Office Support Assistant.

• Communicatief sterk - je hebt een échte aanpakkersmentaliteit
• Administratieve ervaring (bij voorkeur met contracten, overeenkomsten of vergelijkbare documenten)
• Goede MS Office vaardigheden zoals Excel, Word, MS Office (SAP is een pré)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Basis beheersing van de Franse taal in woord en geschrift

Salarisomschrijving

€3000.00 - €3400.00 monthly