Administratieve vacatures Zeist

Ben jij de HR-ondersteuner die met een glimlach én precisie de administratie van een technisch adviesbureau naar een hoger niveau tilt? Wil jij werken in een professionele omgeving waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt voor ruim 150 collega's? Lees dan snel verder!

• Een goed salaris!
• Een uitdagende en afwisselende functie!
• Werken met gezellige collega's!
• 24 tot 40 uur per week!
• Werken in Utrecht!
• 1 dag thuiswerken!

Je hoeft geen technische achtergrond te hebben, maar je bent wel slim, accuraat en je weet van aanpakken.

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om medewerkers te helpen.
• Je bent gewend om met systemen (zoals ADP en MS Office) te werken en je werkt altijd gestructureerd.
• Je bent enthousiast en blijft kalm in drukke tijden (zeker nu, aangezien je collega binnenkort op vakantie gaat en ze iemand zoeken die snel ingewerkt is).

Bij dit bedrijf draait het om complexe projecten in de infrastructuur, energietransitie en natuuronderzoek. De HR-afdeling is de spil in deze organisatie en ze zoeken een nieuwe kracht die het team komt versterken. Je werkt nauw samen met je collega en bent de rechterhand van de HR-manager.

• Het nauwkeurig invoeren en bijhouden van personeelsgegevens, urenwijzigingen en contractmutaties in ADP.
• Het oppakken van de dagelijkse correspondentie en het beantwoorden van diverse HR-vragen van medewerkers via Sharepoint.
• Het administratief ondersteunen van de complete instroom, doorstroom en uitstroom van personeel (onboarding en offboarding).
• Het verzorgen van de persoonlijke touch binnen de organisatie, zoals het regelen van jubilea, verjaardagskaarten en attenties.

Dit bedrijf is een toonaangevend technisch adviesbureau dat zich bezighoudt met grote, maatschappelijke projecten in de infrastructuur, energietransitie en natuuronderzoek. Er werken voornamelijk hoogopgeleide professionals en inspecteurs, wat zorgt voor een inhoudelijk sterke en dynamische sfeer. Wat dit kantoor met 150 medewerkers in Utrecht écht uniek maakt, is de nuchtere en betrokken cultuur. De HR-afdeling (bestaande uit 10 collega's) is een warm bad waar een goede basis ligt, maar waar door de naderende vakantieperiode direct een mooie uitdaging klaarstaat om écht impact te maken.

• Een professioneel en hecht HR-team met specialisten op het gebied van administratie, advies en payroll.
• Een dynamische werkomgeving vol slimme, technische professionals die een hoog serviceniveau waarderen.
• Een fijne, moderne kantoorlocatie in Utrecht met de mogelijkheid om na de inwerkperiode één dag per week thuis te werken.
• Een cultuur waarin hard werken en collegialiteit hand in hand gaan, met volop ruimte voor eigen initiatief.

Heb jij zin om per direct als Administratief medewerker HR aan de slag te gaan in Utrecht? Sollicitatie dan vandaag nog via de knop! Binnen een paar dagen nemen we contact met je op voor een kennismaking. #administratief #hr #utrecht #administratiefmedewerker #mkb