Als management assistent bij onze organisatie in Utrecht ben je een onmisbare schakel in het secretariaat. Je ondersteunt de collectieve belangenbehartiging van onze leden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ben je een aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten. Je werkt grotendeels digitaal en hebt ervaring met systemen zoals MS Office en SharePoint. In deze rol krijg je de kans om jouw dienstverlenende instelling en proactieve aanpak volledig in te zetten.
Wat ga je doen:- Plannen en beheren van afspraken, agenda's en deadlines.
- Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Opstellen en verzorgen van correspondentie, zoals e-mails en brieven.
- Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer en signaleren van belangrijke zaken.
- Afstemmen met vakbondsbestuurders en regionale teams over lopende dossiers en berichten.
- Salaris tussen € 3.007,- en € 3.635,- per maand.
- Tijdelijk contract van 7 maanden, met kans op verlenging.
- Werkweek van 36 uur, met vaste werkdag op vrijdag, je werkt 4 om 5 dagen
- Een goed bereikbaar kantoor in Utrecht, met ruime parkeergelegenheid en een overdekte fietsenstalling.
- Een collegiale werksfeer waarin jouw professionele ontwikkeling centraal staat.
- Arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ambities en gelijkwaardig zijn aan die van collega's in dienst van de opdrachtgever.
Wij zoeken een management assistent die nauwkeurig, flexibel en dienstverlenend is.
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante richting.
- Ervaring met MS Office, SharePoint en documentbeheer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
- Ervaring met agendabeheer en organiseren van bijeenkomsten.
Gevestigd in het hart van Utrecht, is onze organisatie een dynamische speler met een rijke geschiedenis in belangenbehartiging. Onze missie? Het ondersteunen van onze leden met toewijding en expertise, terwijl we een open en collegiale werkcultuur hoog in het vaandel dragen.
Bij ons staat innovatie centraal, met projecten die impact maken en een werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei wordt gestimuleerd. We bieden een plek waar samenwerking, respect en ontwikkeling hand in hand gaan.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt? We kijken uit naar jouw bijdrage!
Salarisomschrijving€3007 - €3635 monthly