Administratieve vacatures Zeist

Ben jij of ken jij een nauwkeurige en analytische professional die energie krijgt van cijfers, administratie en het optimaliseren van processen?

Over het bedrijf

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct, volledig en tijdig verwerken van mobiliteitskosten voor diverse klanten. Je houdt grip op kostenstromen, controleert facturen, beheert data en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Met jouw scherpe oog voor detail signaleer je afwijkingen en draag je actief bij aan het verbeteren van processen en de kwaliteit van dienstverlening.

Over de functie

De werkzaamheden bestaan uit:

• Verzamelen, controleren en verwerken van facturen van diverse leveranciers.
• Bewaken van afwijkingen, vragen en creditnota's en zorgen voor een correcte opvolging.
• Verwerken en controleren van brandstoftransacties en schadedata.
• Controleren van doorbelastingen aan medewerkers.
• Actueel en volledig houden van gegevens binnen het fleetmanagementsysteem.
• Signaleren van afwijkingen en bewaken van de datakwaliteit.
• Opstellen en ondersteunen van betrouwbare rapportages voor klanten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Meedenken over procesverbeteringen en het optimaliseren van de dienstverlening.
• Samenwerken met collega's om klanten de best mogelijke ervaring te bieden.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen € 2.500,- en € 3.300,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Maar liefst 37 vrije dagen per jaar (24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen).
• Een veelzijdige functie voor 32-40 uur per week
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en gebruik te maken van flexibele werktijden.
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
• Een aantrekkelijke fietsregeling met werkgeversbijdrage.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen, betrokken collega's en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Werken bij een specialist in mobiliteitsmanagement waar jouw ideeën en verbeteringen écht gewaardeerd worden.

Wat vragen wij van jou

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je bent cijfermatig sterk en vindt het leuk om analyses uit te voeren en afwijkingen te onderzoeken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je hebt ervaring met Excel en/of administratieve systemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed. Kennis van de Engelse taal is een pré.
• Ervaring of affiniteit met de automotive- of leasebranche is een pluspunt.

Meer informatie

2500-3300per maand