Administratieve vacatures Zaanstad

Wat ga je precies doen In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de interne organisatie. Je ondersteunt meerdere afdelingen, verwerkt uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen goed gedocumenteerd en overzichtelijk blijven. Je hebt regelmatig contact met collega’s, leveranciers en klanten en werkt in een omgeving waar flexibiliteit en zorgvuldigheid hand in hand gaan.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Administratief beheren en bijhouden van personeelsdossiers;
• Controleren en registreren van diverse documenten en certificaten;
• Volgen van bestellingen en leveringen en het bewaken van voorraden;
• Coördineren en afhandelen van schademeldingen;
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en relaties.

Wat bieden we jou Wij hechten waarde aan een prettige werksfeer waarin collega’s elkaar ondersteunen en ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €2.650 en €3.050 per maand (o.b.v. 38 uur);
• Een contract van 32 of 38 uur per week;
• Een laptop en iPhone van de zaak;
• Jaarlijks een georganiseerd bedrijfsuitje;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek.

Functie-eisen

Je beschikt over een zelfstandige, gestructureerde werkstijl en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of techniek;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een technische organisatie;
• Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Kennis van Exact Online en ervaring met notuleren is een pluspunt.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een technisch dienstverlener in Hoofddorp die gespecialiseerd is in elektrotechnische installaties. Samen met je collega’s werk je aan uiteenlopende projecten voor zowel bedrijven als particulieren.

Binnen het team heerst een informele en betrokken sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en innovatie centraal staan. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen. Zo draag je direct bij aan betrouwbare en duurzame oplossingen waar je trots op kunt zijn.

Ben jij klaar om deel uit te maken van het team en jouw talenten in te zetten voor uitdagende projecten? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe jouw bijdrage echt het verschil kan maken!