Als Office Manager ben jij de steunpilaar voor de CEO en het Managementteam, waarbij je uitblinkt in secretariële ondersteuning. Agenda beheer, vergaderingsvoorbereiding en het regelen van reizen behoren tot jouw taken. Op het gebied van officemanagement coördineer je het wagenparkbeheer en organiseer je interne en externe evenementen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor facilitaire zaken.
Jouw organisatorische talent, aanpakkersmentaliteit en enthousiasme maken je benaderbaar voor collega’s. Je draagt bij aan een harmonieuze werkomgeving en ontzorgt de leiders van het bedrijf. In deze sleutelrol rapporteer je aan de HR Director, en samen zorgen jullie ervoor dat het kantoor als een goed geoliede machine functioneert.
Hieronder een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden:
- Secretariële Ondersteuning:
- Beheer van de CEO's agenda
- Voorbereiding van vergaderingen
- Boeken van reizen voor de CEO en het Managementteam
- Centraal aanspreekpunt voor vragen van het Managementteam
- Officemanagement:
- Wagenparkbeheer voor zowel Nederlandse als buitenlandse kantoren
- Organisatie van interne en externe evenementen, zoals kerstborrels
- Facilitair Beheer:
- Aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen de organisatie
- Coördinatie van kantoorbenodigdheden en onderhoudswerkzaamheden
- Oplossen van praktische vraagstukken en zorgen voor een soepele kantooromgeving
- Teamspeler:
- Harmonieuze samenwerking in een collegiale omgeving
- Bereidheid om collega’s te helpen, zowel bij ad hoc als planbare taken
- Ontzorging van het Leiderschap:
- Bijdragen aan een gestroomlijnde werkomgeving
- Benaderbaarheid, enthousiasme en aanpakkersmentaliteit om de CEO en het Managementteam te ontzorgen
- Rapportage en Samenwerking:
- Rapporteren aan de HR Director
- Nauwe samenwerking met de HR Director om de organisatie soepel te laten draaien