Vacatures administratief medewerker Zaandam

Word je enthousiast van administratieve werkzaamheden en heb je een passie voor financiën? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

De afdeling Anatomie en Neurowetenschappen van Amsterdam UMC is op zoek naar een administratief medewerker met een sterke affiniteit voor financiën. In deze veelzijdige functie ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van de afdeling. Denk hierbij aan het opstellen, verwerken en controleren van facturen. Maar ook het bijhouden van budgetten en het doen van bestellingen. Door jouw financiële ondersteuning kan de afdeling haar werk efficiënt blijven doen.

Daarnaast werk je nauw samen met de secretaresses van de afdeling en ondersteun je hen bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer en de coördinatie van vergaderingen.

Wat neem je mee?

• Een mbo diploma in de richting administratief/secretarieel medewerker.
• Affiniteit voor financiën.
• Ervaring met financiële systemen is belangrijk (ervaring binnen een zorgorganisatie is een pré).
• Ervaring in het werken met digitale applicaties en het MS Office pakket.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, hebt gevoel voor cijfers en houdt van structuur.
• Je bent collegiaal, helpt graag anderen en kunt ook goed zelfstandig werken.

Daarnaast ben je enthousiast en heb je uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je kunt goed zelfstandig werken, neemt initiatief en bent flexibel. En omdat we als team samenwerken, verwachten we dat je collegiaal en proactief bent.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.677 tot € 3.678 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt terecht op het secretariaat van de afdeling Anatomie en Neurowetenschappen, waar je samenwerkt met je collega's van het secretariaat. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen binnen de afdeling. Je werklocatie zal zijn, Amsterdam UMC, locatie VUmc - O|2 Labgebouw.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.

Laten we kennismaken

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland voor woensdag 21 januari of vrijdag 23 januari 2026. We willen je vragen hier alvast rekening mee te houden.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.