Als Administratief Medewerker Verhuur ben je een belangrijke spil binnen de verhuurafdeling. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen rondom verhuur efficiënt en foutloos verlopen. Van aanvraag tot facturatie: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt.
Je komt terecht in een klein, hecht team met een informele werksfeer en hebt veel contact met verschillende interne afdelingen.
Werkzaamheden:
- Verwerken en coördineren van huur- en demo-aanvragen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen het verhuurproces
- Opstellen en beheren van verhuur- en leasecontracten
- Beheren en actualiseren van klant-, order- en vlootgegevens
- Verzorgen van facturatie en verwerken van documenten zoals pakbonnen en vrachtbrieven
- Beoordelen van e-mails en zelfstandig opvolgen van acties
- Afstemmen van onderhoud, keuringen en reparaties met interne afdelingen
- Opstellen van werkorders en coördineren van logistieke processen
- Controleren van service- en werkrapportages en signaleren van afwijkingen
- Analyseren van data om de inzet van de huurvloot te optimaliseren
- Oppakken van overige administratieve werkzaamheden