Laptop en telefoon : Bring your own device
Salarisschaal van de CAO Gemeenten is: 8
Gemeente Gouda
Start 1-9-26, duur tot eind maart 27, optie tot verlenging
16-20 uur in de week
Thuiswerken is mogelijk (maar niet alle dagen)
't Huis van de stad is heel goed bereikbaar met de trein
Opdracht:
signaleren, analyseren en documenteren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen binnen de salarisadministratie;
optimaliseren van salaris gerelateerde processen en werkwijzen;
toetsen en vastleggen van systeeminrichtingen, rapportages en controles binnen YouForce/Gemal;
beschrijven en actualiseren van procesafspraken en werkinstructies ten behoeve van kennisborging en overdraagbaarheid;
adviseren over beheersmaatregelen die bijdragen aan een toekomstbestendige uitvoering van de salarisadministratie.
Het als extern specialist inrichten, uitvoeren en bewaken van het periodieke salarisverwerkingsproces voor een populatie van circa 800 medewerkers;
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd en is verantwoordelijk voor het behalen van het overeengekomen resultaat.
Resultaatverplichting / Op te leveren resultaat
Uiterlijk medio maart 2027 zijn de volgende resultaten gerealiseerd:
De salarisverwerking voor alle salarisperioden gedurende de opdrachtperiode is tijdig, correct en volledig uitgevoerd voor circa 800 medewerkers.
Een analyse van de belangrijkste knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden binnen de salarisadministratie is opgeleverd, inclusief concrete verbetervoorstellen.
De belangrijkste salarisprocessen, controles en werkafspraken zijn actueel beschreven en overdraagbaar vastgelegd.
Relevante rapportages en systeeminrichtingen binnen YouForce/Gemal zijn beoordeeld, getest en waar nodig geoptimaliseerd.
Adviezen voor beheersmaatregelen en procesverbeteringen zijn schriftelijk vastgelegd en overgedragen aan de opdrachtgever.
De kennis en documentatie die noodzakelijk zijn voor voortzetting van de salarisadministratie na afloop van de opdracht zijn volledig overgedragen aan het team.
De opdrachtgever heeft vastgesteld dat bovenstaande resultaten zijn opgeleverd en dat de salarisadministratie gedurende de opdrachtperiode zonder substantiële verstoringen is uitgevoerd.
Je bent zelfstandig, analytisch en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig en weet goed te schakelen in een dynamische omgeving. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en weet deze praktisch toe te passen én over te dragen.
Verder breng je mee:
Voor een goede uitvoering van dit takenpakket zoeken we een kandidaat met het volgende profiel:
Veel ervaring in salarisadministratie met YouForce/Gemal (Knock-out)
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en Cao Gemeenten (Knock-out)
Ervaring met het verwerken en controleren van mutaties, declaraties en verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof) (Knock-out)
Analytisch vermogen om knelpunten te herkennen en vertalen naar concrete verbeteracties
Ervaring met (of affiniteit met) procesoptimalisatie, systeeminrichting en testwerkzaamheden
Goede communicatieve vaardigheden
(Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true )