- Aantal uur:
28 • 36 uur per week
- Diensten:
Dag diensten
- Werklocatie:
Locatie AMC
- Contractvorm:
bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris:
€ 2.599 - € 3.571
- Reageer tot en met:
17 mei 2024
11
dag(en) Wat ga je doen?Als secretaresse op het patiëntenzorg secretariaat verwerk je alle administratieve activiteiten rondom de patiënt. Daarbij zorg jij voor de administratieve ondersteuning van opname tot na het ontslag van de patiënt en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en continuïteit op het secretariaat.
In de backoffice wordt je dag voornamelijk gevuld met de volgende taken;
- Het redigeren en versturen van ontslagbrieven.
- Het verwerken van orders.
- Het maken van afspraken in onze administratieve systemen.
- Het controleren en aanvullen van ontbrekende gegevens van medische dossiers.
Achter de front office kom je direct in contact met de bezoekers van onze patiënten en/of de patiënten van de afdeling verloskunde. Je verwelkomt de bezoekers en verwijst ze desgewenst naar de juiste locatie.
Daarnaast ben je het telefonische voorportaal van de afdeling, je ontvangt telefoontjes van verschillende afdelingen en/of ouders/verzorgers van de patiënt welke je, wanneer nodig, doorverbind met de betreffende verpleegkundige of arts.
Vragen over deze functie? Wat neem je mee?- Minimaal mbo-4 diploma en hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen een administratieve functie en/of als medisch secretaresse is een pré.
- Je kan goed werken met de meest gebruikte Office programma's zoals; Word, Outlook, Excel.
- Ervaring met EPIC is een pré en anders de bereidheid om een cursus te volgen.
- Je werkt graag samen in teamverband maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
- Je bent initiatiefrijk en draagt mogelijke verbeterpunten aan.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je komt te werken op de afdeling IC Neonatologie van Amsterdam UMC, locatie AMC. De verbouwing van onze splinternieuwe afdeling is net afgerond. Sinds medio 2023 hebben we een prachtige nieuwe afdeling met twee grote intensive care units met zowel single bed units als couplet care units, waarbij de (opgenomen) kraamvrouw bij haar kind kan blijven.
Jouw werkplek is de front- en backoffice van onze afdeling. Deze is gesitueerd op het liftplein van H3 met een ontvangstbalie en een backoffice met drie werkplekken. De frontoffice/ontvangstbalie deel je met de collega's van de afdeling kraam/verloskunde. In de backoffice is tevens een flexplek waar verschillende verpleegkundige en/of andere disciplines doordeweeks werkzaam zijn.
Je werkt samen met je directe collega's op het secretariaat maar ook met verpleegkundigen, artsen en andere disciplines. Allemaal mensen met een enorme intrinsieke motivatie om te zorgen voor deze extreem zieke pasgeborenen.
In onze toekomstvisie zijn wij flexibele inzetbaarheid en uitwisseling met de kraam/verlos afdeling aan het uitwerken. Het is goed om te weten dat deze functie hier onderdeel van uitmaakt en dat dit t.z.t. Ook van jou verwacht wordt.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.Wat kun je verwachten? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video's en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visie Laten we kennis makenDe eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op
21 mei
. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe28 mei
.pzsneo@amsterdamumc.nl.
,
ofc.s.deligt@amsterdamumc.nl.
c.s.veen@amsterdamumc.nl.
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Deze vacatures vind je misschien ook leukSecretaresse Audiologie, afdeling KNO/Hoofd-halschirurgie Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 32 - 36 uur Kom jij ons team versterken? Managementassistent Amsterdam Public Health Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 24 - 28 uur Ben jij een enthousiaste managementassistent die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je de ruimte...Opname coördinator/kinderplanner Emma Kinderziekenhuis Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 22 uur Kom plannen in het Emma Kinderziekenhuis! Bekijk alle vacaturesHet salaris bedraagt €2599 - €3571