Als secretaresse ondersteun je een team van professionals in een dynamische en internationale omgeving. Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van complexe agenda's, meetings en reizen, en bent een betrouwbare schakel in het beheren van vertrouwelijke correspondentie en documenten. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van dagelijkse processen en projecten.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: coördineren en plannen van complexe agenda's voor meerdere professionals.
- Organisatie: regelen van meetings, evenementen en internationale zakenreizen.
- Communicatie: onderhouden van interne en externe contacten, zowel in het Nederlands als Engels.
- Documentbeheer: beheren van e-mails, documenten en vertrouwelijke correspondentie.
- Projectondersteuning: bijdragen aan offertes, presentaties en het organiseren van projectbijeenkomsten.
Wij zoeken een zelfstandige en gestructureerde secretaresse die graag ondersteunt in een dynamische werkomgeving.
- Afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in secretariële richting
- Minimaal 0-2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Proactief, communicatief sterk en georganiseerd
Onze opdrachtgever is een toonaangevende, internationale organisatie in de zakelijke dienstverlening, gevestigd in een modern en duurzaam kantoorpand in Amsterdam. Hier werk je niet zomaar bij een kantoor, maar bij een vooruitstrevende organisatie waar samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.De werksfeer is professioneel én collegiaal: je werkt samen met ambitieuze professionals die net als jij houden van aanpakken, maar ook oog hebben voor elkaar. Er is veel aandacht voor jouw groei, met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen en opleidingen. Bovendien is hybride werken hier de norm – flexibiliteit en vertrouwen staan hoog in het vaandel.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een vooruitstrevende organisatie waar jouw groei net zo belangrijk is als het gezamenlijke succes? Wat bieden wij jou?Wij zoeken een zelfstandige en gestructureerde secretaresse die graag ondersteunt in een dynamische werkomgeving.
- Afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in secretariële richting
- Minimaal 0-2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Proactief, communicatief sterk en georganiseerd
€2730 - €3850 monthly