Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en ondersteunen van de directieleden. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig binnen de gestelde richtlijnen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden: van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het notuleren van belangrijke punten.
- Ondersteunen: bij administratieve taken zoals het verwerken van correspondentie en het beheren van documenten.
- Coördineren: van interne en externe communicatie namens de directie.
- Signaleren: van knelpunten en proactief oplossingen aandragen om processen te verbeteren.
- Een salaris tussen € 3397,- en € 5157,- per maand volgens cao Sociaal Werk, schaal 8.
- Een tijdelijk contract van minimaal 3 maanden met mogelijke verlenging.
- Een parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, vakantiedagen en een persoonlijk budget.
- Een werkomgeving waar jouw professionele groei en eigen initiatief worden gestimuleerd.
- De kans om bij te dragen aan een organisatie die écht impact maakt in de samenleving.
- De werkdagen zijn in overleg maar wel op kantoor.
We zoeken een zelfstandige en georganiseerde directiesecretaresse met sterke communicatieve vaardigheden.
- Relevante opleiding en HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met zelfstandig werken binnen gestelde richtlijnen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Goede organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Integer en analytisch sterk in complexe situaties.
Gevestigd in het hart van Amsterdam, zet onze organisatie zich in voor mensen in kwetsbare situaties die ondersteuning nodig hebben. Met een sterke focus op zorg, opvang en begeleiding creëren we een veilige en waardige omgeving waarin iedereen zich gehoord voelt. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, respect en innovatie.
Bij ons werk je in een omgeving waar professionaliteit en menselijkheid samenkomen. We investeren in jouw ontwikkeling, moedigen eigen initiatief aan en werken samen aan duurzame oplossingen die écht impact maken. Hier draag je bij aan een organisatie die het verschil maakt in de samenleving.
€3397 - €5157 monthly