Als secretaresse sociaal medische dienstverlening draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het team en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van agendabeheer tot documentbeheer, en speelt een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van werkzaamheden binnen de afdeling. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden help je het team om efficiënt en gestructureerd te werken. Tegelijkertijd ben je flexibel en kun je goed omgaan met veranderende prioriteiten en uitdagingen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het team.
- Documentbeheer: het bijhouden, archiveren en organiseren van dossiers en andere administratieve documenten.
- Ondersteuning: het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan collega’s en leidinggevenden.
- Communicatie: het onderhouden van contact met interne en externe partijen, zoals klanten en samenwerkingspartners.
- Vergaderingen: het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties voortkomend uit vergaderingen en bijeenkomsten.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om te groeien in een professionele en klantgerichte omgeving. We bieden jou een prettige balans tussen werk en privé en ondersteunen jouw ontwikkeling op alle fronten.
- Salaris tussen €2.640 en €3.400 per maand.
- Een leuke opdracht die duurt tot eind 2027
- Werkweek van 32 tot 38 uur.
- Learning on the job en ontwikkelmogelijkheden.
- Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
- Werken in een gestructureerde en samenwerkingsgerichte omgeving.
Ben jij een gestructureerde en klantgerichte secretaresse met oog voor detail? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken en bij te dragen aan een efficiënte sociaal-medische dienstverlening.
- MBO werk- en denkniveau met secretaresseopleiding afgerond.
- Relevante werkervaring als secretaresse.
- Uitstekende vaardigheden in plannen en organiseren.
- Klantgerichtheid en sensitiviteit in communicatie.
- Ervaring met Microsoft Outlook en SharePoint.
Wat deze werkomgeving bijzonder maakt, is de combinatie van structuur en ruimte voor persoonlijke groei. Je werkt samen met gedreven collega’s aan projecten die écht impact hebben op het leven van mensen. Daarnaast is er veel aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die het verschil maakt?
€2640 - €3400 monthly