Ben jij een proactieve ondersteuner die energie krijgt van klantvragen beantwoorden, overzicht houden en processen soepel laten verlopen?
Vind je het leuk om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van onze werkvoorbereiders, precies op de plek waar aanvragen, financiën en projectinformatie samenkomen? Bij de Haagse Straatorganisatie werk je midden in de dynamiek van de stad en zie je direct resultaat van je werk. Jij zorgt dat projecten soepel verlopen, hebt ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie met maatschappelijke impact.
Als Procesondersteuner bij de Haagse Straatorganisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle binnenkomende aanvragen vanuit de verschillende stadsdelen, zoals DPZ, maar ook van de diensten DSB en DSO, en soms zelfs van burgers. Jij zorgt ervoor dat alles administratief, procesmatig en financieel soepel verloopt, zodat onze werkvoorbereiders zich volledig kunnen richten op de uitvoering.
Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met werkvoorbereiders, de financieel expert en collega's van de projectadministratie om de werkvoorraad op tijd af te handelen. Je signaleert knelpunten, rapporteert hierover en beoordeelt offertes en facturen op volledigheid en juistheid.
- Je behandelt per mail aanvragen van weg-, speel, - en milieubeheerders en andere opdrachtgevers binnen de gemeente.
- Je vraagt projectnummers aan bij de projectadministratie van dienst Bedrijfsvoering en zorgt dat alle bijbehorende documentatie compleet en correct is;
- Je bewaakt de voortgang van de offertes van de projecten en houdt zowel financiële als operationele gegevens nauwkeurig bij.
- Je verwerkt de geboekte uren in een tijdschrijfsysteem en controleert op volledigheid en juistheid.
- Je monitort mede met de financieel expert budgetten, signaleert afwijkingen en zorgt dat alles klopt - van kosten tot inkomsten en controle.
- Je werkt nauw samen met de werkvoorbereiders en andere collega's om de aangevraagde projecten soepel door de organisatie te laten lopen.
Kortom: jij bent de spin in het web waar financiële administratie, projectinformatie en procesbegeleiding samenkomen.
Wat vragen wij?
Wij zoeken iemand die initiatief toont en proactief meedenkt over de verwerking van de opdrachten die we binnen krijgen en administratief verwerken. Ben jij iemand die zich hierin herkent en ben je op zoek naar een uitdagende functie binnen een gezellig team? Kom dan kennis maken met ons.
Jouw profiel:
- Je bent een praktisch ingestelde collega met ervaring op het gebied de projectenadministratie. Uit je motivatie blijkt je affiniteit met de Haagse Straatorganisatie en jouw liefde voor cijfers.
- Je werkt heel nauwkeurig, houdt van controles uitvoeren en je durft collega's aan te spreken om je werk goed te kunnen uitvoeren.
- Je bent klantgericht, werkt makkelijk zelfstandig maar je vindt samenwerken binnen een team ook vanzelfsprekend.
- Je hebt een opleiding op mbo 4 werk- en denkniveau in een administratieve- en financiële richting.
- Je hebt relevante werkervaring met cijfers en financiële processen en ruime kennis van Oracle EBS Fin.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief sterk.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een klein team met specialisten die graag samenwerken en in een administratieve rol waarin je al je kennis kwijt kan! Je gaat ook nog eens werken in een prachtig monumentaal pand aan het Trekvlietplein.
Ook kun je rekenen op:
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Wij zijn de Haagse Straat Organisatie (HSO), een onderdeel van Dienst Stadsbeheer en zorgen voor een heel en schoon Den Haag. Dit doen wij zo duurzaam mogelijk, samen met verschillende partners binnen en buiten de gemeente, zoals Den Haag Werkt (DHW) en Haagse Milieu Services (HMS). Sociaal werkgeverschap hebben wij hoog in het vaandel staan. Wij bieden structureel ruimte voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij zijn een trots, flexibel en professioneel bedrijf met ruim 750 medewerkers. De HSO bestaat uit 3 afdelingen: Schoon, Heel en Bedrijfsondersteuning. De afdeling Schoon zorgt met ruim 650 medewerkers voor schone straten en stranden in Den Haag.
Deze functie valt onder het team Sturing binnen de afdeling Bedrijfsondersteuning. Deze afdeling ondersteunt de operatie van Schoon en Heel met 32 medewerkers in 5 verschillende teams: team Faciliteiten, team Mens, team Sturing, team Werkvoorbereiding en team Administratieve Ondersteuning.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
-