Als Secretarieel Medewerker binnen het Landelijk Tactische Commando van de Koninklijke Marechaussee ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning. Je organiseert en coördineert vergaderingen voor de directeur, commandant of afdeling-/sectiehoofd.
Werkzaamheden:
- Behandelen van inkomende post en signaleren van urgente stukken.
- Beheren en indelen van agenda's en attenderen op afspraken.
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers.
- Voorbereiden, notuleren en archiveren van vergaderingen.
- Onderhouden van werk- en vergaderdossiers.
- Verzorgen van correspondentie en controleren op type- en taalfouten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe instanties.
- Parttime functie voor 20 uur per week.
- Tijdelijk dienstverband voor 20 maanden.
- Contract voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
- Inschaling op schaal 5.12, €21,24,- bruto per uur.
- Het Ministerie van Defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten vanaf 10 km enkele reis.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling via trainingen via de online RGF Academy.
Aanvullende informatie:
Je kunt beginnen op basis van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), wat betekent dat je snel kunt starten. Achter de schermen wordt ook een veiligheidsonderzoek op B-niveau uitgevoerd door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken.
Voor meer informatie over de inhoud van het screeningproces kun je hier kijken:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
Ben jij de flexibele en integere Secretarieel Medewerker die wij zoeken? Solliciteer nu en maak deel uit van ons team!
- Afgeronde MBO opleiding.
- Opleiding tot managementassistent/secretaresse.
- Ervaring met MS Office software.
Wensen:
- Ervaring met verslaglegging en administratieve werkwijzen.
- Kennis van archiverings- en documentatietechnieken.
- Inzicht in interne administratieve voorschriften.
- Vaardigheid in notuleren en verslaglegging.
- Competenties zoals flexibiliteit, integriteit en communicatieve vaardigheden.
Je komt te werken binnen een stafsectie van het Landelijk Tactische Commando van de Koninklijke Marechaussee, een organisatie die zich inzet voor veiligheid en handhaving.
De functionaris is belast met het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning en het regelen en organiseren van vergaderingen ten behoeve van de betreffende directeur, commandant of het afdeling-/sectiehoofd. De werklocatie is Huis ter Heide. Dit ligt tussen Utrecht en Amersfoort.
3680 - 3681