Omschrijving
In deze allround frontoffice rol ben jij verantwoordelijk voor een warm ontvangst, een soepel lopende balie en een correcte administratieve verwerking van uiteenlopende werkzaamheden. Jij bent het eerste aanspreekpunt en dus visitekaartje voor bezoekers, collega's en leveranciers en zorgt dat alles achter de schermen soepel én professioneel verloopt.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen, prioriteiten stelt en veel verschillende taken combineert. Flexibiliteit is hierbij essentieel. Allround is in deze vacature dus ook echt allround!
Dit ga je onder andere doen
Gastvrijheid & receptie
- Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer
- Plannen en registreren van afspraken en reserveringen
- Reserveren en gereedmaken van vergaderzalen
- Bijhouden van de wachtruimte en bedienen van de horeca?'/vaatwassers
Administratieve taken
- Verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post
- Administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen
- Facturen verwerken in SpendCloud
- Registraties verwerken via o.a. My Smart Control en G4S
- Bestellen van kantoorartikelen, catering, koffie/thee en andere benodigdheden
Facility & gebouwbeheer
- Signaleren van storingen en kleine technische problemen oplossen
- Ondersteunen bij BHV?'werkzaamheden (BHV is een pré)
- Alarmopvolging en behandelen van G4S?'meldingen
- Onderhoud kleine apparatuur zoals koffieautomaat (spoelen & kleine storingen)
- Toezicht op naleven van orde en netheid op werkplekken
- Goedkeuren en beheren van reserveringen voor vergaderzalen
- Bestellen van lunches en catering
Let op!
Dit betreft een invalkracht, de datums waarop gewerkt moet gaan worden staan vast en in geval van ziekte kan er eventueel een beroep op je worden gedaan.
Wat wij bieden
Dicht bij huis werken, een goede werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk als het gaat om jouw nieuwe baan. Dat snapt Get Work. Op het moment dat jij dan ook start als Frontoffice / Receptioniste in Dronten, kun je rekenen op:
- Een veelzijdige, afwisselende functie bij een professionele organisatie
- Een werkomgeving waar gastvrijheid, kwaliteit en collegialiteit centraal staat
- Een passend salaris vanaf €15,41 bruto per uur conform cao MBO
- Direct pensioenopbouw (vanaf 18 jaar)
- Een rol waarbij geen dag hetzelfde is en je écht het verschil maakt
Eisen
Zie jij je hier zelf al werken als Frontoffice / Receptioniste in Dronten? Check dan of je onderstaande punten kan afvinken:
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
- Je bent vriendelijk, stressbestendig en representatief
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Bekend met Word, Outlook en Excel
- Je bent zeer flexibel in werktijden en kunt snel invallen bij ziekte
- Je hebt lichte technische kennis (storingen signaleren/kleine problemen oplossen)
- Je pakt zelfstandig taken op en houdt overzicht
- Jij bent woonachtig in de directe omgeving van Dronten. Woon je niet in Dronten, dan woon je bijvoorbeeld in Elburg, Swifterbant of Biddinghuizen.
Over de opdrachtgever
Bij onze opdrachtgever komen onderwijs, onderzoek en ondernemen samen. Zij zijn de enige groene kennisinstelling in Nederland die onderwijs, praktijkgericht onderzoek en commerciële kennisintensieve dienstverlening aanbiedt op alle niveaus: van praktijkonderwijs, vmbo, mbo en hbo, tot trainingen voor professionals en hulp bij personeelsvraagstukken.
Meer informatie?
Get Work helpt jou aan een baan die écht bij je past. Persoonlijk contact, werkplezier en een goede match vinden wij belangrijk. Solliciteer eenvoudig via de button "Solliciteren" en upload je CV.
Liever persoonlijk contact? Bel ons op 088-4389630, mail naar dronten@getwork.nl of stuur een WhatsApp naar 06-13397148. We maken graag kennis met je!
Salarisomschrijving15.41-17.54per uur