Zzp vacatures in Soest

Standplaats: BARNEVELD
Duur: 01-09-2026 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-08-2026

Organisatie:
Implementatieaanpak;


Governance-structuur;


Rollen en verantwoordelijkheden;


Communicatielijnen;


Planning en fasering;


Uitgangspunten voor beheer en borging.


Resultaat 4 - MOSCOW-gestuurde projectresultaten




ZZP en detachering zijn beide toegestaan


Tarief 100
- 110 per uur


Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega's geef je betekenis aan onze ambitie 'Blij met Barneveld'.


Gemeente Barneveld werkt continu aan het verbeteren van haar informatievoorziening en informatiehuishouding. In de afgelopen jaren zijn diverse projecten en initiatieven gestart die bijdragen aan duurzaam, toekomstbestendig en rechtmatig informatiebeheer. Een aantal van deze trajecten bevindt zich in de voorbereidings- of implementatiefase en vraagt om aanvullende capaciteit om daadwerkelijk tot resultaten te komen.


Om voortgang te realiseren zoekt Gemeente Barneveld een ervaren adviseur die zelfstandig projecten kan oppakken, structureren en realiseren binnen de kaders die reeds zijn vastgesteld.


Opdracht

De opdrachtnemer wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken.


De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer. Hierbij gaat het onder andere om:


•

• Implementatie van e-mailarchivering


• Implementatie van Teams-archivering


• Aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool


• Voorbereiding van de aanbesteding van een sjablonengenerator


• Voorbereiding van de aanbesteding van een Enterprise Search-oplossing




De adviseur heeft binnen de opdracht de ruimte om, binnen de gestelde kaders, zelf prioriteiten aan te brengen en projecten te selecteren. Per project wordt gewerkt met een vooraf vastgesteld haalbaar resultaat op basis van de MOSCOW-methodiek.


Doel van de opdracht is om uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties binnen de organisatie kunnen worden ondersteund.


De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.


Werkzaamheden

•

• Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken


• Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten


• Coördineren van de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen


• Organiseren en begeleiden van testen


• Afstemming met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders


• Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer


• Beschrijven van technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen


• Uitwerken van use-cases voor nieuwe producten en voorzieningen


• Inventariseren en vastleggen van functionele, technische en non-functionele requirements


• Opstellen van een aanpak voor marktconsultaties en aanbestedingen


• Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieën


• Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties




Resultaatverplichting

Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten opgeleverd.



Resultaat 1 - Afronding implementatietrajecten


Voor minimaal twee implementatieprojecten worden de volgende producten opgeleverd:

• Uitgewerkte technische aanpak


• Gerealiseerde functionaliteit in een testomgeving


• Uitgevoerde testscenario's


• Afgestemde bevindingen met relevante stakeholders


• Implementatie- en beheerprocedures





Resultaat 2 - Voorbereiding toekomstige voorzieningen


Voor minimaal één nieuw aan te besteden voorziening worden opgeleverd:



• Uitgewerkte use-cases


• Functionele requirements


• Technische requirements


• Non-functionele requirements


• Advies over aanbestedings- of marktconsultatiestrategie


• Globale planning voor vervolgstappen



Resultaat 3 - Generiek adoptieraamwerk


Opleveren van een organisatiebreed inzetbaar adoptieraamwerk bestaande uit:



• Implementatieaanpak


• Governance-structuur


• Rollen en verantwoordelijkheden


• Communicatielijnen


• Planning en fasering


• Uitgangspunten voor beheer en borging



Resultaat 4 - MOSCOW-gestuurde projectresultaten


Voor minimaal drie geselecteerde projecten:



• Beschrijving van het beoogde resultaat volgens de MOSCOW-methodiek


• Periodieke voortgangsrapportage


• Oplevering van de overeengekomen projectresultaten




Vereisten / knock-outcriteria


• Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo bachelor niveau


• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject


• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie


• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject


• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject


• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject


• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur gedurende de gehele opdracht


• Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject


• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject


• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements, use-cases én procesbeschrijvingen. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject


• Aantoonbare werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject


• Aantoonbare werkervaring met project- én programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject




Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.


Competenties

• Resultaatgericht


• Analytisch sterk


• Organisatiesensitief


• Omgevingsbewust


• Zelfstandig


• Adviesvaardig


• Planmatig


• Verbindend


• Communicatief vaardig


• Overtuigingskracht


Functie-eisen:
implementatie
Informatievoorziening
overheidsorganisatie
Verandertrajecten

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.