Job ID: 358794
Date posted: 01/08/2026
Als Staff Planning Specialist zorg je ervoor dat de personeelsplanning van IKEA Heerlen optimaal aansluit bij de behoefte van onze klanten, medewerkers en business. Je combineert data-analyse met operationeel inzicht en werkt nauw samen met managers, People & Culture (HR) en Business Navigation om de juiste medewerker op het juiste moment op de juiste plek in te zetten. Daaraast voer je administratieve HR werkzaamheden uit. En dit alles doe je in 28 en 32 uur per week.
Wat je dagelijkse werkzaamheden zullen zijn
Elke dag stem jij de behoefte van onze klanten, medewerkers en organisatie op elkaar af. Naast dat jij de planning van verschillende afdelingen oplevert ben je de sparringpartner van teammanagers om zodoende tot een betere afstemming tussen klant, medewerkers en organisatie te komen. Je draagt bij in werkoverleggen waar je samen met het betreffende team de teambeschikbaarheid bespreekt. Je doet dit vanuit gegronde analyses waarmee jij in staat bent om het belang aan alle betrokkenen uit te leggen. Je bent een adviseur voor het MT als het gaat om lange termijn strategische keuzes in de contractmix van de afdelingen. Wat je verder doet:• Het beheren van tijdregistratie en urenverwerking.
•Het analyseren van personeelsdata en vertalen van inzichten naar concrete roosteradviezen.
•Vakantie- en verlofplanning.
•Het bewaken van een gezonde contractmix en optimale inzet van medewerkers.
•Het monitoren van verlofopbouw en actief sturen op het tijdig afbouwen van verlof- en flexsaldo's.
•Het ontwikkelen van een jaarplanning waarin piekperiodes, opleidingen, trainingen en verbouwingen optimaal worden ingepland tijdens lagere omzetweken.
•Het ondersteunen van de verdere implementatie en optimalisatie van een nieuw plansysteem binnen IKEA Heerlen.
•Het trainen en begeleiden van managers op het gebied van workforce planning, roosterprocessen en personeelsinzet.
•Het monitoren van verlofopbouw en actief sturen op het tijdig afbouwen van verlof- en flexsaldo's.
Ons team binnen IKEA
Kan je het je voorstellen? IKEA begon ooit als klein postorderbedrijf in Älmhult, een Zweeds dorp op het platteland. Tegenwoordig vind je ons in 63 landen met een uniek assortiment. Werken bij IKEA, betekent werken in een wereld aan ideeën. Een wereld die door onze eigen collega’s wordt omschreven als een werkplek waar iedereen welkom is en je jezelf kan zijn. Waar we met elkaar het verschil maken voor zoveel mogelijk mensen en de planeet. Maar ook een werkplek waar je zelf je carrièrestappen bepaalt en waar veel ruimte is voor jouw praktische creativiteit en ideeën. En dat alles terwijl je werkt in een fijn team met collega’s die altijd voor je klaarstaan en je helpen wanneer dat nodig is.Wie je bent
Je haalt energie uit het oplossen van complexe planningsvraagstukken en bent in staat om grote hoeveelheden data om te zetten naar concrete acties. Je bent een stevige gesprekspartner voor managers, stelt kritische vragen en durft advies te geven wanneer de business daarom vraagt.Daarnaast beschik je over:
•HBO werk- en denkniveau.
•Minimaal 2 jaar ervaring met personeelsplanning, workforce management of capaciteitplanning.
•Sterke analytische vaardigheden en gevorderde Excel-kennis.
•Ervaring met personeelsdata zoals contractmix, verzuim, verloop en productiviteit.
•Het vermogen om verschillende stakeholders mee te nemen in veranderingen.
•Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
•Een proactieve houding en een goed gevoel voor operationele prioriteiten.
Goed voor onze aarde en voor jou
Wat we vandaag doen, gaan we morgen weer iets beter doen. Want samen zorgen we voor de mens en het milieu. En IKEA zorgt ondertussen ook goed voor jou. Start in deze rol voor 32 uur per week en ontvang o.a.:Een bruto maandsalaris tussen de € 2800,- en 3250,-.Dit uurloon is inclusief een 13e maand en 8% vakantiegeld. Deze worden standaard in december en mei uitbetaald, maar je kunt er ook voor kiezen om deze maandelijks te ontvangen.
• Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris.
• Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Reis je op een andere manier? Dan krijg je een tegemoetkoming in de reiskosten tot maximaal 243 euro per maand.
• 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.
• Eten tegen inkoopprijs in het personeelsrestaurant.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
In de link onderaan de vacature vind je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.
Kom werken in een wereld aan ideeën
Ben je enthousiast geworden over de functie en zie jij jezelf in deze rol? Fantastisch! Upload je CV en motivatiebrief en solliciteer vandaag nog.Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Onze arbeidsvoorwaarden - IKEA