HR vacatures Sittard

Voor de Provincie Limburg zijn wij op zoek naar een fulltime medewerker personeelsadministratie voor de duur van 1 jaar. Heb jij ervaring in een soortgelijke functie? Lees dan snel verder!

Je bent een administratieve en organisatorische spin in het web voor de opleidingsactiviteiten van de Limburg Academie. Je ondersteunt de projectleider van de Limburg Academie. Je bent een belangrijke vraagbaak voor de collega's van het P&O-team en van alle medewerkers van de Provincie. Verder heb je contact met opleidingsorganisaties voor de organisatie en evaluatie van trainingen.

Administratieve organisatie van de concernopleidingen:

• regelen interne en externe opleidingsruimtes;
• aanvragen en afhandelen van offertes voor externe opleidingsruimtes;
• bijhouden van deelnemers aan de concern-opleiding;
• verwerken van aan- en afmeldingen;

Administratieve ondersteuning Leerplatform:

• verwerken van nieuwe medewerkers en functiewijzigingen in het leerplatform;
• rapportages opstellen voor het cluster FIN m.b.t. aanvragen buiten het aanbod van het leerplatform;
• uitzetten van evaluaties naar de deelnemers van agendabeheer voor het maken van overleggen m.b.t. opleidingen;
• beheer van de postbus limburgacademie;
• vraagbaak voor alle vragen m.b.t. POB, opleidingen en het administratieve proces;
• het onderhouden van het leerplatform zoals plaatsen van opleidingen en intranetberichten.

Incidenteel heb je een administratieve rol bij het proces Werving en Selectie (vervanging).

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Een reiskostenvergoeding conform afspraken opdrachtgever
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2496,78 tot max €3545,12 / schaal 8, conform cao Provincies;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;

• mbo werk- en denkniveau
• je bent vaardig in administratieve en organisatorische ondersteuning en denkt mee over procesverbetering
• je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en bent in staat snel je weg te vinden in een nieuw systeem
• 3-5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• affiniteit met leren en ontwikkelen
• je bent goed in staat om kennis over te dragen
• je denkt in oplossingen en draagt bij aan procesverbetering

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Personeel en Organisatie

Het cluster Personeel & Organisatie levert vanuit een strategische visie op HRM op een proactieve manier een bijdrage aan het realiseren van de doelen van de provinciale organisatie. We bieden goed werkgeverschap met als belangrijkste waarde 'verbinden vanuit partnerschap'. Als organisatie realiseren we ons dat je alleen veel van mensen kunt vragen, als je hen daarin goed faciliteert. Het cluster Personeel & Organisatie vindt dat een belangrijke waarde en is daarom een zichtbare partner voor gedeputeerde staten (GS), directie, managers en medewerkers. We faciliteren en adviseren op het brede gebied van HRM-vraagstukken.

Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Gianna Seminara of Vera Seuren op via 077-2071011 of stuur een e-mail via .