Vacatures administratief medewerker Schiedam

Standplaats: SCHIEDAM
Duur: 01-09-2026 - 31-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-07-2026

Project:
https://www.youtube.com/watch?v=MV_E5g9HVSs

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) die energie krijgt van het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer.

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is regio Drechtsteden ook toegetreden tot het samenwerkingsverband.

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie, spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo'n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Daarnaast beheer je de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en ondersteun je bij onboarding en offboarding.

Taken en verantwoordelijkheden
Finance werkzaamheden:
• Verwerken van inkomende facturen en declaraties
• Opstellen en verwerken van facturen
• Controleren van financiële gegevens
• Zorgdragen voor tijdige betalingen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen
• Opstellen/ondersteunen financiële rapportages

HR-werkzaamheden:
• Verwerken inhuurcontracten en verlengingen
• Controleren contracten, tarieven en looptijden
• Controle op de geschreven uren door de medewerkers/inhuurkrachten
• Bewaken contracttermijnen
• Afstemmen met leveranciers/bureaus, plannen gesprekken
• Coördineren onboarding en offboarding
• Borgen wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)
• Signaleren en verbeteren van processen

Functie-eisen
• MBO+ (financieel, bedrijfskundig of HRM)
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie en boekhouding en HR-administratie
• Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel
• Je bent nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, bent flexibel en werkt graag samen

Goed om te weten
• 24 uur, in overleg in te delen
• Hybride werken, deels op locatie Schiedam centrum deels vanuit huis
• Inhuur voor periode van minimaal een jaar; 2x verlenging mogelijk

Functie-eisen:
0Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten)KeuzemogelijkhedenJa, voldoet aan criterium (0 Punten)Nee, voldoet niet aan criterium (0 Punten)Eis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau in de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of soortgelijk.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverdHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0Kandidaat is geen zzp'er en wel in loondienst.KeuzemogelijkhedenKandidaat is geen zzp'er (0 Punten)Kandidaat is zzp'er (0 Punten)Handmatig toegevoegdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. (Geen secretaresse ervaring)Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Wensen:
20Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Nauwkeurig
- Analytisch
- Flexibel
- Communicatief
- Zelfstandig en samenwerkendKeuzemogelijkhedenUitstekend (20 Punten)Goed (10 Punten)Voldoende (5 Punten)Matig (2 Punten)Onvoldoende (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
15Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in een projectmatige omgeving.KeuzemogelijkhedenKandidaat heeft deze ervaring wel (15 Punten)Kandidaat heeft deze ervaring niet (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
15Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rolKeuzemogelijkhedenKandidaat heeft minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (0 Punten)Kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring. (15 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
10Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met financiële rapportages opstellen en controlerenHandmatig toegevoegdWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder
25Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met HR en/of inhuuradministratie en onboarding/offboarding.KeuzemogelijkhedenKandidaat heeft hier geen ervaring mee (0 Punten)Kandidaat heeft ervaring met HR-administratie (10 Punten)Kandidaat heeft zowel ervaring met HR-administratie als onboarding en offboarding. (25 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.