Vacatures administratief medewerker Schiedam

Standplaats: ZOETERMEER
Duur: zsm - 28-05-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-09-2026

Organisatie:
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.


Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

Het bedrijfsbureau Sociaal Domein is ondergebracht bij de afdeling Inkomen & Bestaanszekerheid. Het team is actief en operationeel binnen het Sociaal Domein. Gezamenlijk wordt er zorggedragen voor een gedegen administratie. De collega's van dit hechte team zijn gericht op het leveren van productie en kwaliteit, in een open sfeer en met een directe stijl van communiceren.

Afgelopen jaar is er gewerkt aan een optimalisatie van onze financiële gegevens in de sub- en hoofdadministratie.

Opdracht

Doel van de inzet

Vanwege de behoefte aan tijdelijke versterking binnen de financiële administratie is extra capaciteit nodig voor het afronden van het project van sub- naar hoofdadministratie, het uitvoeren van het jaarwerk en de diverse financiële regelingen en het ondersteunen van het bedrijfsbureau. De inzet is daarnaast gericht op het doorvoeren van verbeteringen binnen de administratieve organisatie en het bieden van specialistische ondersteuning bij complexe financiële vraagstukken.

Werkzaamheden

De gedetacheerde professional wordt ingezet als Senior Financieel Administratief Medewerker en voert binnen de organisatie onder meer de volgende werkzaamheden uit:
• Afronding en monitoring van het project van sub- naar hoofdadministratie
• Uitvoeren van het jaarwerk en de diverse regelingen (zoals SiSa)
• Implementeren van verbeteringen in de administratieve organisatie
• Eerste aanspreekpunt voor en begeleiding van de teamleden van het bedrijfsbureau
• Het bieden van expertise op het gebied van complexe financiële vraagstukken
• Ondersteuning bieden bij uiteenlopende (controle)werkzaamheden zoals de maandafsluiting, memoriaalboekingen, verwerken van correctiefacturen, transitorische posten, vaststellen van voorzieningen, consolidatiestaten en verplichtingen

Team

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de financiële administratie / het bedrijfsbureau van de organisatie. De professional werkt nauw samen met collega's binnen het team en heeft vanuit de functie een ondersteunende en begeleidende rol richting de teamleden van het bedrijfsbureau.

Daarnaast vindt afstemming plaats met andere afdelingen en betrokken stakeholders ten behoeve van de uitvoering van de financiële processen, controles en verantwoordingswerkzaamheden.

Looptijd

De inzet is tijdelijk en geldt voor de in de uitvraag opgenomen contractperiode, inclusief eventuele vooraf bepaalde verlengingsopties.

Uren per week

De gewenste inzet bedraagt het in de uitvraag opgenomen aantal uren per week. Thuiswerken is in overleg mogelijk. Gezien de aard van de werkzaamheden wordt van de professional verwacht dat deze met regelmaat op kantoor aanwezig is ten behoeve van de samenwerking met collega's en de uitvoering van de financiële processen.

Aansturing

De gedetacheerde professional wordt vanuit de organisatie aangestuurd door de verantwoordelijke manager of teamleider en werkt binnen de geldende kaders, werkafspraken en overlegstructuren.

Binnen de functie vervult de professional een inhoudelijk ondersteunende en begeleidende rol richting de teamleden van het bedrijfsbureau en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse werkzaamheden en complexe financiële vraagstukken.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevend
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten
• Er wordt gewerkt in teamverband

Functie-eisen:
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met boekhoudkunde binnen het Sociaal Domein, waaronder het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van het jaarwerk volgens de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus).
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Suite4GWS, K2F en Excel, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.

Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met sub- en hoofdadministraties.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met financiële sub- en hoofdadministraties, inclusief het realiseren en bewaken van een juiste aansluiting tussen beide administraties.
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 1⁄2 A4), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.