In deze rol ondersteun je de afdeling materiaalvoorziening bij administratieve en logistieke processen. Je zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt en dat de voortgang goed wordt bewaakt.
Jouw werkzaamheden:- Aannemen en verwerken van opdrachten en aanvragen via mail en telefoon
- Afhandelen van telefonisch klantcontact en vragen
- Invoeren en afsluiten van inkooporders in Oracle
- Verwerken van bestelaanvragen en workflowmeldingen
- Monitoren van voortgang binnen inkoopprocessen
- Opstellen en verbeteren van rapportages in Excel en Oracle
- Beheren en onderhouden van afroepsjablonen in Mataf
- Aanmaken en muteren van artikelen in systemen
- Signaleren van afwijkingen en verbeterkansen in processen
- Een afgeronde mbo-4 opleiding
- Minimaal 3 maanden ervaring met administratieve werkzaamheden binnen inkoop
- Ervaring met Oracle (iProcurement, Inkoop, Voorraad, Projecten)
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Ervaring met de Mataf applicatie
- Pré's:
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Opleiding in administratie, inkoop of management
- Affiniteit met logistieke processen en materiaalvoorziening
Salarisomschrijving
€30000 - €40000 monthly