Vacatures administratief medewerker Schiedam

Ben jij een verbindende leider met oog voor kwaliteit, creativiteit en resultaat?

Weet jij professionals te inspireren én richting te geven in een dynamische omgeving waar communicatie, vormgeving en dienstverlening samenkomen en zie jij het als een kans om een afdeling verder te leiden in een fase van ontwikkeling en verandering?

De gemeente Den Haag werkt dagelijks aan zichtbare, herkenbare en professionele communicatie voor haar inwoners, bezoekers en partners. Multimedia speelt hierin een sleutelrol.

Wat ga je doen?

Per 1 maart wordt de afdeling Multimedia ondergebracht bij de directie Communicatie en Citybranding, afdeling concerncommunicatie en citybranding. Dit markeert een nieuwe fase waarin de afdeling zich verder ontwikkelt en versterkt. Als manager Multimedia geef jij richting aan deze beweging en bouw je mee aan de toekomst van de afdeling.

Als manager Multimedia ben je integraal verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van de afdeling. Multimedia is een serviceafdeling die media- en communicatie-uitingen verzorgt voor de hele gemeente Den Haag. De afdeling bestaat uit 6 grafisch vormgevers onder aansturing van de artistiek coördinator vormgeving, 6 accountbeheerders onder aansturing van de coördinator accountbeheer, een bureaucoördinator/adviseur huisstijl en een administratief medewerker.

De overgang naar de directie Communicatie en Citybranding betekent dat deze functie in ontwikkeling is. In de praktijk kan het takenpakket - in overleg - worden aangepast of uitgebreid met aanvullende verantwoordelijkheden, passend bij de doorontwikkeling van zowel multimedia als de afdeling concerncommunicatie en citybranding.

Je ontwikkelt, implementeert en realiseert het uitvoeringsbeleid van Multimedia en vertaalt organisatiedoelen naar concrete plannen en resultaten. Daarbij stuur je op kwaliteit, capaciteit, financiën en de ontwikkeling van medewerkers. Je creëert een professionele, open en resultaatgerichte werkcultuur waarin samenwerking en vakmanschap centraal staan.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• het (direct en indirect) leidinggeven aan circa 16 medewerkers op mbo- en hbo-niveau;
• het opstellen en realiseren van het jaarwerkplan en het leveren van input voor de afdelingsbegroting;
• het monitoren en rapporteren op prestaties via KPI's (o.a. Geld, organisatie, tijd, risico en kwaliteit);
• het optimaliseren van werkprocessen, dienstverlening en samenwerking binnen en buiten de afdeling;
• het fungeren als opdrachtgever bij uitbestedingen en aanbestedingen en het onderhouden van relaties met leveranciers;
• het accountmanagement van de afdeling en het onderhouden van relaties met interne opdrachtgevers;
• het adviseren van het management over ontwikkelingen, innovatie, duurzaamheid en beleidsverbeteringen.

Je werkt nauw samen met collega-managers binnen de afdeling concerncommunicatie en de directie communicatie, communicatieadviseurs, het managementteam en externe partners en vertegenwoordigt de belangen van zowel de directie als van Multimedia binnen en buiten de organisatie.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke managementfunctie met impact, in een afdeling en directie die volop in ontwikkeling zijn. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen, te vernieuwen en de dienstverlening van Multimedia verder te professionaliseren.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal €4.465 en maximaal €6.343 (schaal 11) op basis van een volledige werkweek (36 uur);
• een tijdelijke, niet-structurele toelage ter hoogte van het verschil tussen schaal 11 en schaal 12, in verband met het ontwikkelkarakter van de functie en vooruitlopend op de definitieve inrichting en inschaling van deze functie in het functiehuis van de directie communicatie en citybranding;
• deze toelage wordt toegekend voor de duur van het ontwikkeltraject;
• aan het einde van het ontwikkeltraject wordt de functie definitief vastgesteld en wordt gekeken of de toelage structureel wordt toegekend dan wel komt te vervallen;
• een werkweek van 36 uur (32 uur bespreekbaar);
• de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• flexibiliteit in werken en aandacht voor een gezonde werk-privébalans;
• de mogelijkheid om, in overleg met je leidinggevende, hybride te werken en diverse voorzieningen zoals een laptop en telefoon;
• een werkplek in het Stadhuis van Den Haag, op loopafstand van Den Haag Centraal.

Ook bieden wij:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• deelname aan het ABP-pensioenfonds;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris;
• een maandelijkse bijdrage in de zorgverzekering.
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen een dienstverlenende, communicatieve en creatieve omgeving. Je voelt je comfortabel in een context die in beweging is en weet richting te geven aan verandering, terwijl het dagelijkse werk om kwaliteit te leveren door blijft gaan.

Daarnaast beschik je over:

• aantoonbare managementervaring en ervaring met bedrijfsvoering;
• affiniteit met media, communicatie, vormgeving en/of dienstverlening;
• ervaring met het aansturen van professionals en multidisciplinaire teams;
• sterke communicatieve en adviserende vaardigheden;
• het vermogen om strategisch te denken én pragmatisch te handelen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties die jou typeren: resultaatgericht, verbindend, besluitvaardig, coachend leiderschap, organisatiesensitief en kwaliteitsgericht.

Wie zijn wij?

De directie communicatie en citybranding is de centraal ingerichte communicatieafdeling van de gemeente Den Haag en bestaat uit ongeveer 200 medewerkers. Ons doel is om consistent en helder de collegeprioriteiten en beleidsthema's zichtbaar te maken en Den Haag te profileren als internationale stad van Vrede en Recht. Daarnaast helpen wij de gemeente Den Haag een 'communicatief vaardige' organisatie te zijn: een organisatie die weet wat er gaande is in haar omgeving en daarop effectief inspeelt.

De directie bestaat uit drie afdelingen en een stafafdeling die worden aangestuurd door een directeur: de afdeling bestuurscommunicatie en redactie, de afdeling communicatieadvies- en uitvoering en dus de afdeling concerncommunicatie en citybranding. De laatstgenoemde afdeling bestaat naast Multimedia uit drie andere teams: team beleid, team citybranding en team interne communicatie.

Sollicitatieproces

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Peter Smit, afdelingsmanager Multimedia, via 06-52407448. Mailen kan ook: peter.smit@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar iedereen zich welkom en veilig voelt, en waar ruimte is voor verschillende perspectieven. Samen werken we aan een stad waar het prettig leven en werken is - Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Prosper Becker, Recruiter Bedrijfsvoering. Mail Prosper Becker of WhatsApp mij.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten onderdeel van de procedure.
• Wacht niet met solliciteren. Tijdens de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in. Zodra wij onze nieuwe collega gevonden hebben sluit de vacature.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.