De invulling van de functie betreft het ondersteunen van de projectleiders met allerhande administratieve, financiële en ad-hoc werkzaamheden. Daarnaast zal hij/zij bezig zijn met het beheren van het onderhandenwerk en de daarbij horende rapportages.
Hij/zij rapporteert aan de Project Directeur, de controller en projectleiders. Hij/Zij zal werkzaam zijn in een team met twee Financieel Administratief medewerk(st)er, de Hoofd Administratie, de Controller en zes projectleiders.
Taken/verantwoordelijkheden:
- Bijhouden van de projectadministratie;
- Controleren en verwerken verkoopfacturen;
- Controleren en bijhouden urenregistratie;
- Ondersteunen en informeren van projectmanagers;
- Organiseren en voorbereiden van projectoverleg en het bijhouden van de projectkalender;
- Bewaken van de voortgang van de projecten;
- Afwijkingen in projecten signaleren en analyseren;
- Zorgen voor compleetheid en juistheid van de projectdossiers;
- Opstellen van diverse rapportages zoals onderhandenwerk overzicht, nog te factureren overzicht, projectevaluaties etc.
Na een contract voor bepaalde tijd van 3- 6 maanden gedetacheerd te zijn, ontvang je bij wederzijds goed bevallen een contract bij de opdrachtgever. De functie bedraag een Fulltime functie.
Functie-eisen- Opleiding op MBO -4 niveau of hoger in de financieel-administratieve sfeer;
- Ervaring als Project administrateur woonachtig in de regio Rotterdam;
- Goede ervaring en affiniteit met financiële applicaties (o.a. Exact en Sumatra wordt gebruikt);
- Goede kennis van MS Office, Excel, Word etc.;
- Accuraat, analytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken;
- Zeer goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als in hetgeschrift;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en kennis van de Engelse taal;
- Gestructureerd kunnen plannen en organiseren;
- Proactief en betrouwbaar;
- Doorpakkend
- Ervaring bij commerciële bedrijven, bij voorkeur in de (maak)industrie;
Een middelgroot productiebedrijf met ongeveer 150 werknemers op het gebied van leidingsystemen en apparatenbouw dat zich richt op de markten industrie, scheepvaart en offshore
3000 - 3800