De uitdaging
Je gaat aan de slag met een gevarieerde mix van werkzaamheden die zorgen dat het cluster Gebiedsgericht werken binnen team REO goed kan draaien. Je organiseert bijvoorbeeld informatieavonden en maakt verslagen. Je beheert agenda's en bewaakt gemaakte afspraken met initiatiefnemers.
Belangrijkste werkzaamheden
- Agendabeheer
- Gebiedscoördinatoren: regelen en bewaken planning, afspraken vastleggen en regelen vergaderfaciliteiten
- Gebiedstafels: vastleggen planning en voorzien van interne communicatie (website gemeente en informatievoorziening college).
- Beheer gezamenlijke e-mailbox
- Financieel administratieve ondersteuning. Aanmaken van ordernummers voor betaalbaarstelling van facturen
- Algemene administratieve ondersteuning waaronder schriftelijke communicatie subsidieverlening, agendavoorbereiding voor interne overleggen en verslaglegging van overleggen/bijeenkomsten
- Documentbeheer: organiseren en archiveren van documenten
- En alle verder voorkomende ondersteunende werkzaamheden
Het profiel
Je bent flexibel. Kunt snel schakelen. Hebt mbo werk- en denkniveau en een brede interesse. Je staat stevig in je schoenen. Je beheert je eigen werkvoorraad, dus is het belangrijk dat je je eigen grenzen kunt bewaken en aangeven. Je bent een teamspeler die goed zelfstandig kan werken. Assertief en betrouwbaar: afspraak is bij jou ook echt afspraak. Office-pakket kent voor jou geen geheimen. Ook met andere digitale systemen (in het bijzonder Zaaksysteem en IBabs) kun je uit de voeten.
Gesprekken
Gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 23 september aanstaande. Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we niet kunnen voorspellen of kandidaat wordt uitgenodigd, is het fijn als met deze datum rekening wordt gehouden.
- Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP'er (wet DBA/VBAR). Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt. Wij vragen u om de "Verklaring detachering in loondienst" toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat;
Functiewensen
- Kandidaat is digitaal vaardig;
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden (onder andere in verband met klantcontacten).;
- Kandidaat kan goed plannen en organiseren;
- Kandidaat is ondersteunend en klantgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.;
- Kandidaat is flexibel, ook in werktijden. Er worden avondbijeenkomsten georganiseerd waar kandidaat bij aanwezig moet zijn;
- Kandidaat is betrouwbaar/gedegen;
- Kandidaat past binnen het team. gesprek;
€64 per uur