Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project.
Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten zoals het realiseren van woningbouw in de stad, of het ontwikkelen van bedrijventerreinen of verschillende herontwikkelingslocaties. Jij draagt zorg voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. Stuurgroepen, landelijke netwerken etc.). Jij hebt gevoel bij de omgeving waarin het project zich begeeft, je behoudt overzicht over jouw werk en je signaleert kansen en
bedreigingen voor het project.
Proactief als jij bent doe je verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden. We hechten waarde aan talentgericht werken. Dat betekent dat naast de basiswerkzaamheden van projectondersteuning er ruimte is voor andere taken en werkzaamheden die passen bij jouw talenten.
Wat we bieden- Een passend salaris in schaal 8 van minimaal €3014,- o.b.v. 36 uur per week;
- Een parttime contract van 32 uur of een fulltime contract van 36 uur;
- Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2024 met kans op verlenging;
- Een mooie kans om een steentje bij te dragen bij de gemeente Apeldoorn.
Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo4 opleiding en/of hbo werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfsadministratie, secretarieel of
managementassistent.
- Werkervaring bij gemeenten of soortgelijke organisaties;
- Je bent flexibel, innovatief, loyaal, doortastend en stressbestendig;
- Je bent verbindend en communicatief sterk;
- Al met al een doener, die niet van de wijs raakt van het in de lucht houden van vele borden en tegelijkertijd klantgericht blijft.
Werken voor Apeldoorn...
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 165.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Apeldoorn is momenteel volop in ontwikkeling en groeit naar minimaal 180.000 inwoners. Met zo'n 1.400 collega's dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap. Nieuwsgierig naar onze plannen en ambities? Genoeg uitdaging voor jou en jouw team dus! Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan de ontwikkeling van onze gemeente, maar ook aan die van jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega's wel! De
Afdeling Binnen PPIM (projecten, programma's en interim-management) werken ruim 20 projectleiders/projectmanagers dag in dag uit aan zo'n 200 projecten. Met professionele ondersteuning van 15 projectondersteuners. Een ontwikkelmanager zorgt voor een adequate invulling van de opdracht gevende rol. Tien programmamanagers trekken de voor Apeldoorn strategische programma's. Een
tiental organisatieadviseurs (waarvan een aantal ook interimmanager) ondersteunen met advies en management op de stappen die Apeldoorn zet. Planners, secretaresses, een bedrijfsvoerder, het Expertisecentrum en collega's en manager, ondersteunen met hun expertise al dit dagelijkse werk. Totaal zijn we met zo'n 90 collega's. Wij willen excelleren in het niet-reguliere werk. We groeien qua competenties, talenten en ervaring mee met de vragen die vanuit de organisatie en de omgeving op ons afkomen. Wij bieden een plezierig klimaat waarin mensen zich prettig en veilig voelen, zichzelf kunnen ontwikkelen en daardoor goed werk afleveren.
3014 - 4244