Als administratief medewerker inkoop draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen de inkoopafdeling. Samen met een collega ondersteun je zes tactische inkopers bij het beheren, verwerken en verlengen van contracten met leveranciers. Hierbij zorg je ervoor dat contractgegevens correct worden vastgelegd en administratieve processen tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld. Je rol vraagt om nauwkeurigheid, discretie en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en stakeholders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom externe inzet, zoals consultants en zzp’ers, waarbij je regelmatig contact hebt met de business en brokers.
Wat je gaat doen:
- Administreren: verwerken van contractgegevens in ons ERP-systeem (IFS) en zorgen dat alles up-to-date is.
- Overleggen: regelmatig afstemmen met tactische inkopers over contractverlengingen en andere administratieve zaken.
- Signaleren: controleren of certificaten en andere documenten op orde zijn en tijdig actie ondernemen bij afwijkingen.
- Coördineren: beheren van de administratie rondom de inzet van externe partijen, zoals consultants en zzp’ers.
- Communiceren: schakelen met verschillende stakeholders binnen de organisatie en externe partijen om vragen en verzoeken af te handelen.
- Een salaris tussen €3.391 en €3.889 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract tot februari 2027.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur tijdens kantoortijden (8:00-16:30).
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en pensioenopbouw met 8% vakantiegeld.
- Training on the job om snel ingewerkt te raken en je vaardigheden te ontwikkelen.
- Een werkplek met parkeergelegenheid, goed bereikbaar met de auto, en een hecht team waarin samenwerking centraal staat.
We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker met affiniteit voor inkoopprocessen.
- MBO 4 werk- en denkniveau.
- 2-3 jaar administratieve werkervaring.
- Ervaring met het opmaken van contracten is pré
- Beschikbaar om op woensdag te werken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
- Kennis van wet- en regelgeving rondom zzp is een pré.
Gevestigd in Harderwijk, is onze organisatie een plek waar innovatie en klantgerichtheid samenkomen. Met respect, openheid en ontwikkeling als kernwaarden werken we dagelijks aan oplossingen die écht impact maken, zowel voor onze klanten als onze medewerkers.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op persoonlijke groei en samenwerking. Van training on the job tot een cultuur van open communicatie: we creëren een omgeving waarin je je talenten kunt ontwikkelen en je gesteund voelt door een hecht team.
Klinkt dit als een werkomgeving waar jij je thuis voelt? We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
€3391 - €3889 monthly