Als Coördinator Onderwijsprocessen zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op de locatie Hilversum vlekkeloos verloopt. Jij regelt, coördineert en anticipeert, zodat collega’s zich kunnen richten op het onderwijs en leerlingen op hun ontwikkeling. Van het opstellen van roosters en het organiseren van examens tot het bewaken van de onderwijsadministratie en het zorgen voor een representatieve en veilige leeromgeving – jij houdt het overzicht en weet waar prioriteit nodig is.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als leerlingen als het gaat om onderwijsprocessen en facilitaire zaken. Daarbij schakel je moeiteloos tussen het plannen van activiteiten, het oplossen van roosterknelpunten, het onderhouden van contact met het examenbureau en het begeleiden van praktische zaken rondom schoonmaak, veiligheid en logistiek.
In deze veelzijdige functie als Administratief Medewerker combineer je je nauwkeurigheid en analytische vaardigheden met je praktische skills en zorg je ervoor dat communicatie duidelijk verloopt en alles tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw inzet kan iedereen rekenen op structuur, duidelijkheid en een fijn werkklimaat!
Jouw meest voorkomende taken op een rij:
Opstellen en beheren van roosters voor lessen, examens en studiezaal
Coördineren van de toets- en examenorganisatie
Zorgdragen voor een nauwkeurige en up-to-date onderwijsadministratie
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onderwijsprocessen en facilitaire zaken
Beheren van de frontdesk van de vestiging
Coördineren van facilitaire ondersteuning en waarborgen van veiligheid
Zorgen voor heldere en tijdige interne communicatie richting collega’s en leerlingen
Onze opdrachtgever is één van de grootste particuliere opleiders van Nederland. Deze rol is vacant op de locatie Hilversum.
Wie ben je?- HBO werk- en denkniveau
- Organisatorisch en communicatief sterk; je houdt van structuur en zorgt ervoor dat voor iedereen alles duidelijk is
- Accuraat, stressbestendig, proactief en pragmatisch
- Ervaring met roostersoftware en leerling administratiesystemen is een pre
- Woonachtig in (de nabije omgeving van) Hilversum. De locatie is echter met OV binnen 20 minuten te bereiken vanuit Amsterdam, Utrecht, Amersfoort en Almere)
- Je bent snel parttime beschikbaar (voor zo'n 20 uur per week)
- Je bent in de positie om een VOG aan te kunnen vragen
- Een uitdagende en veelzijdige rol in een omgeving waar aandacht is voor kwaliteit, groei en samenwerking.
- Deze functie is ingeschaald tussen € 2750,00 en € 3750,00
- Parttime aan de slag (20 uur per week)
- Uitzicht op vaste baan
- Reiskostenvergoeding (OV volledige reiskosten o.b.v. 2e klas en auto: € 0,23 cent per km (met een max van € 8,50 per dag)
- Pensioensregeling
- Vakantie- / verlofdagen en Vakantiegeld
€2750 - €3750 monthly