Administratieve vacatures Leusden

ft 21449. Mediastad Hilversum

Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht
Het Omgevingsteam in Hilversum adviseert integraal op alle verzoeken om van een omgevingsplan af te wijken, zowel vergunningaanvragen, legalisatieverzoeken als grotere initiatieven. Daarnaast zijn ook de Omgevingstafels in het kader van de omgevingswet hierin ondergebracht. De secretaris van het Omgevingsteam wordt geacht samen met de voorzitter deze overleggen voor te bereiden en daarbij aanwezig te zijn voor de verslaglegging.

Van de secretaris van het Omgevingsteam wordt gevraagd om van de overleggen, waarin het Omgevingsteam deelneemt,  juridisch houdbare verslagen te maken. Daarnaast heb je de eindredactie op de integrale adviezen. Hierbij vinden wij het belangrijk dat de adviezen begrijpelijk (B1) zijn voor onze inwoners. Het plan is om de advisering steeds meer 'live' tijdens overleggen te laten notuleren door de secretaris. De eindverantwoordelijkheid van de adviezen ligt bij de voorzitter. Hier werk je nauw mee samen.

Verder draagt de secretaris er zorg voor dat de wekelijkse verslagen van het Omgevingsteam op tijd worden verstuurd, beheer je de digitale omgeving van het Omgevingsteam (Microsoft Teams) en zorg je dat de adviezen in de applicatie voor vergunningverlening, toezicht en handhaving worden verwerkt (Centric Leefomgeving).

Het bijhouden van dashboards en het maken van beleidsmatige analyses van ontwikkelingen binnen de advisering van initiatieven behoort ook tot jouw taken. Je stelt samen met de voorzitter van het Omgevingsteam rapportages en jaarverslagen op.

Ook geef je gevraagd en ongevraagd advies over procesverbetering en lever je een bijdrage aan beleidsontwikkeling op het gebied ruimtelijke ordening en vergunningverlening, toezicht en handhaving.

Vereisten/ knock-outcriteria 
1. Een aantoonbare opleiding op het gebied van planologie of rechten op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met verslagleggingen en adviesvorming (ligt dit duidelijk toe in het cv);

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare werkervaring met microsoft teams en sharepoint in de afgelopen 3 jaar (30 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen en bijdrage aan beleidsontwikkelingen op ruimtelijk ordening (25 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een poltitiek en bestuurlijk sensitieve organisatie (25 punten);
6. Aantoonbare kennis van de omgevingswet (onderbouwd aan de hand van een afgeronde cursus of opleiding) (15 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente (5 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• • • Humor
    • Stressbestendig
    • Flexibel
    • Coördinerend vermogen
    • Proactief
    • Redactionele en communicatieve vaardigheden
    • Administratieve vaardigheden

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In ieder geval dinsdag en donderdag

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 26 mei 2025 14:00. 

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare opleiding op het gebied van planologie of rechten op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met verslagleggingen en adviesvorming (ligt dit duidelijk toe in het cv);

  3. Aantoonbare werkervaring met microsoft teams en sharepoint in de afgelopen 3 jaar (30 punten);
  4. Aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen en bijdrage aan beleidsontwikkelingen op ruimtelijk ordening (25 punten);
  5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een poltitiek en bestuurlijk sensitieve organisatie (25 punten);
  6. Aantoonbare kennis van de omgevingswet (onderbouwd aan de hand van een afgeronde cursus of opleiding) (15 punten);
  7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente (5 punten)

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?