Gesloten vacatures Leiden

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, de kinderdagopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij 'aan'. 

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijk via handige planningsapps en ondersteunen we je met trainingen, opleidingen en traineeships. 

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten waar het écht nodig is? Solliciteer nu en maak het verschil met Aethon! You're ON!

Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur in een secretariële richting)

Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuursassistent in een bestuurlijke context

Organisatiesensitiviteit en een proactieve houding

Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden

Vaardig in MS Office en MS Teams

Een representatieve, discrete en gestructureerde werkstijl

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Ben jij een ervaren directie assistent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een passie voor organiseren? Heb jij het talent om in een complexe en dynamische omgeving structuur en overzicht te brengen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou binnen een publieke organisatie in de regio Delft die zich inzet voor een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving.

Wat ga je doen?
Als directie assistent ondersteun je de secretaris-directeur in het hart van de organisatie. Je zorgt dat zijn werkdag gestructureerd, goed voorbereid en efficiënt verloopt. Jij hebt de regie over zijn complexe agenda, plant afspraken met gevoel voor prioriteit en zorgt ervoor dat hij altijd met de juiste stukken aan tafel verschijnt. Je werkt proactief, denkt vooruit en weet hoe je moet schakelen tussen bestuurlijke gevoeligheden en praktische details. Daarnaast werk je nauw samen met een betrokken team van directie- en bestuursassistenten, waarmee je zorgt voor continuïteit en een hoge kwaliteit van ondersteuning. Een greep uit je werkzaamheden:

• Regie voeren over een complexe en dynamische agenda
• Verzorgen van de dagelijkse informatiestromen zoals e-mail en telefoon
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken, overleggen en faciliteiten daaromheen
• Controleren en beheren van vergaderstukken en actiepunten
• Eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten
• Incidenteel verslaglegging bij overleggen met meerdere partijen

Kortom: jij bent de spil achter de schermen die zorgt dat alles klopt, loopt en op tijd is geregeld.

Wat bieden wij jou:

• Een uitdagende functie binnen een organisatie die écht het verschil maakt voor de samenleving
• Een salaris tussen de €3.234,- en €4.242,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, schaal 8 – CAO Waterschappen)
• Een fulltime dienstverband van 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding voor zowel eigen vervoer als OV
• De mogelijkheid om ervaring op te doen in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Een enthousiast team van collega’s en een prettige werksfeer
• Startdatum zo spoedig mogelijk – looptijd 6 maanden, met verlenging van (2x 6 maanden) waarna een eventuele overname volgt.

In deze functie krijg je de kans om te werken in een unieke en maatschappelijk betrokken organisatie met een dynamisch werkgebied. Of je nu aan de slag gaat met agendabeheer, bestuurlijke overleggen voorbereidt of contact hebt met externe relaties – jouw bijdrage doet ertoe. Je werkt vanuit een modern kantoor in de regio Delft binnen een betrokken en informeel team, waar samenwerken centraal staat.