Management vacatures Leiden

Ga je mee? Douane/operaties gaat op expeditie! Naar een organisatie die klaar is voor de toekomst. Een organisatie die de krachten bundelt om de uitdagingen aan te kunnen. Uitdagingen door een veranderende wereld die hogere verwachtingen aan de Douane stelt. Door meer goederen die naar en via Nederland worden verstuurd. Het bestrijden van ondermijnende criminaliteit steeds belangrijker wordt. Doordat de Douane meer taken krijgt, klanten een goede, betrouwbare en passende dienstverlening verwachten en opdrachtgevers die naar verwachting en transparant bediend willen worden. En waar medewerkers zich happy voelen en zich kunnen ontplooien. Kortom, uitdagingen die vragen om een doorontwikkeling van de operatie!
Het doel van de gehele expeditie (reorganisatie) is het realiseren van uniforme aansturing van de primaire processen van de Douane. Dit gebeurt op dit moment merendeels nog regionaal waardoor er ongewenste verschillen zijn ontstaan in de uitvoering. De Globale Beschrijving, met daarin beschreven de nieuwe organisatiestructuur op directie- en afdelingsniveau is formeel goedgekeurd. In de volgende fase van de expeditie wordt alles voorbereid om op 1 januari 2027 de nieuwe organisatiestructuur te kunnen implementeren.
De gehele expeditie bestaat uit verschillende expeditieleden. Dit zijn onderdelen die voor een bepaald onderwerp een resultaat opleveren dat bijdraagt aan het doel van de gehele expeditie. Jij gaat een bijdrage leveren aan het expeditie deel Organisatie & Formatie of het expeditie deel Besturing. In het expeditie deel Organisatie & Formatie wordt de organisatiestructuur verder uitgewerkt tot op teamniveau en wordt als eindproduct een O&F rapport opgeleverd. Het expeditie deel Besturing heeft als opdracht het uitwerken, concretiseren en uitvoerbaar maken op alle niveaus van de verschillende onderdelen van het besturingsmodel. Dit omvat ook het voorbereiden van de implementatie van integraal management en processturing.
Met jouw ervaring in het werken in een projectmatige context, ondersteun je de expeditie deelmanager in het succesvol behalen van de doelstellingen van het expeditie deel. Dit doe je door verschillende overleggen en werksessies voor te bereiden, in de uitvoering te ondersteunen en de uitwerking ervan te verzorgen. Hierbij denk je mee over de richting, planning en uitwerking van het expeditie deel. Ook draag je zorg voor een overzichtelijke informatiehuishouding en zorg je dat de betrokken partijen betrokken zijn en geïnformeerd worden over ontwikkelingen binnen het expeditie deel.
Je legt verantwoording af aan de expeditie deelmanager. Je komt te werken in een team van interne medewerkers en mogelijk andere externe medewerkers die aangestuurd door een expeditie deelmanager samen verantwoordelijk zijn voor het behalen van het expeditie deel resultaat. Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken, adviezen en voorstellen zelfstandig kunt uitwerken en toelichten. Je hebt oog voor de belangen van verschillende (bestuurlijk en niet bestuurlijke) belanghebbenden en weegt en neemt deze mee in de uitwerkingen van de voorstellen.