Vacatures facilitair Leiden

Ben jij sterk in structuur, financiën en verbinding? Speel een sleutelrol in de ondersteuning van onze facilitaire projecten en programma's!

Wat ga je doen?

Als Projectcontroller kom je te werken op de afdeling Project- en Programmamanagement binnen het domein Facilitair & Huisvesting. Je speelt een cruciale rol bij het beheer en de controle van projectbudgetten en de bijbehorende financiële administratie. In deze rol ben je van begin tot het eind betrokken. Je stelt samen met de projectleider een realistische begroting op, volgt de uitgaven op de voet, analyseert waar afwijkingen ontstaan en komt in actie om geconstateerde afwijkingen te corrigeren. Je maakt heldere rapportages en vertaalt cijfers naar concrete adviezen waar het projectteam verder kan. Dit doe je voor projecten zoals de verbouwing van de commissiezaal of het programma Werken en Ontmoeten, waarbij de werkomgeving van de toekomst wordt vormgegeven.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

Opstartfase project

• het adviseren aan de projectleider over een passende financiële structuur per project;
• het inrichten van de financiële projectadministratie (zoals het aan laten maken van projectcodes en taakstructuur via de projectadministratie) per project.

Tijdens het project

• signalerende functie naar projectleiders bij afwijkingen en/of financiële risico's;
• controleren, verwerken en monitoren van projectkosten en -baten;
• adviseren over financiële kwesties binnen projecten;
• het opstellen van rapportages zodat projecten financieel beheersbaar en inzichtelijk blijven.

Afsluiting van het project

• het uitvoeren van tussentijdse afsluitingen (aan het einde van het jaar) bij doorlopende projecten;
• het uitvoeren van de eindafrekening met de opdrachtgevers bij afgeronde projecten.

Daarnaast werk je nauw samenwerken met projectleiders, financiële afdelingen, opdrachtgevers en externe partijen. Je levert een actieve bijdrage aan het wekelijkse projectleidersoverleg, ondersteunt bij diverse ad-hoc werkzaamheden en voert kwartaal-overleggen met (Financial) control om ontwikkelingen tijdig te signaleren en samen verbeteringen in de werkprocessen aan te brengen.

Wat vragen wij?

Je bent een enthousiast persoon die op een duidelijke en een verbindende manier van communiceren resultaten weet te halen. Je bent goed financieel onderlegt, bent sterk in het leggen en onderhouden van contacten én je durft mensen aan te spreken. Je legt gemakkelijk verbanden, je kan hoofd- van bijzaken scheiden en je weet te prioriteren. Het is belangrijk dat je flexibel bent en zelfstandig kunt werken.

Ook vragen wij:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie of accountancy;
• ervaring met projectcontrol en het werken met jaarafsluitingen.

Wat bieden wij?

Een uitdagende baan binnen een veranderende omgeving. Wegens de herstructurering en groei van de afdeling zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Je zal nauw samenwerken met een andere collega die de projectcontrol doet voor 3 dagen in de week.

Ook kun je rekenen op:

Wie zijn wij?

Facilitair en Huisvesting wil de logische, betrouwbare en proactieve partner zijn op facilitair gebied. Een partner die kwaliteit levert en zorgt dat de ruim 10.000 collega's die werken voor de stad zo goed en prettig mogelijk hun werk kunnen doen. En die inspeelt op ontwikkelingen en toekomstige behoeften. Dat doen we samen, onder het motto: meedenken, ontwikkelen, oplossen.

FenH bestaat uit de afdeling Dienstverlening, de afdeling Project- en Programmamanagement en de afdeling Strategie, Kaders en Advies (SKA). Je komt te werken op de afdeling Project- en Programmamanagement. Onze organisatie is continu in beweging. Naast onze dagelijkse dienstverlening pakken we continu nieuwe uitdagingen en initiatieven op. Die vragen om een frisse, projectmatige aanpak. Het aantal projecten groeit de komende jaren flink, door actuele ontwikkelingen en de vraag naar innovatieve oplossingen. Daarom hebben we een nieuwe afdeling Projectmanagement opgericht. Vanuit hier verbeteren we onze manier van werken en tillen we projectmanagement naar een hoger niveau. Zo blijven we klaar voor de toekomst.

Meer weten

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

-

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.