Administratieve vacatures Kampen

Als personele planner binnen de kliniek van het Hartcentrum verzorg je roosters voor de specialistische afdelingen EHLH (Eerste hartlonghulp) en hartbewaking en de roosters voor de diverse verpleegafdelingen (short stay, cardio thoracale chirurgie en cardiologie). Samen met je collega planners zorg je ervoor dat de roosters zo zijn, dat er altijd voldoende gekwalificeerd personeel aanwezig is om de gewenste zorg te kunnen bieden.

Dat kan een behoorlijke uitdaging zijn! Als dynamische en drukke afdelingen kennen we periodes van acuut op en afschalen. Helemaal omdat je moet werken binnen geldende kaders en wetgeving én rekening wilt houden met wensen van mensen, omdat dit iedereen meer werkplezier geeft.

• Je zorgt ervoor dat roosters sluitend worden gemaakt en regelt het op- en afschalen van het personeelsaanbod, zodat dit aansluit bij de zorgvraag. Je bewaakt de actuele planning en stuurt waar nodig continu bij, signaleert knelpunten en lost deze zoveel mogelijk op.
• Op middellange en lange termijn plan je de personele capaciteit. Hierbij houd je rekening met zaken zoals scholingen, vakanties en speciale verloven.
• Je onderhoudt goede contacten met de medewerkers, met leidinggevenden, het flexbureau en met je collega-planners van andere afdelingen.
• Je hebt de rol van keyuser in het planningssysteem OWS.

Je komt te werken in het Hartcentrum op locatie Zwolle. Al deze afdelingen staan garant voor veel uitdaging, afwisseling en een dynamische omgeving. De verpleegafdelingen van het Hartcentrum hebben in totaal 122 bedden. Daarnaast is er nog een eerste hartlonghulp en een hartbewaking voor de acute zorg. Op de afdeling werken artsen, arts-assistenten, verpleegkundigen, serviceassistenten, secretaresses en komen er regelmatig collega’s van andere disciplines. Samen werken we aan goede zorg voor de patiënten in een gastvrije omgeving. De sfeer is goed, we zijn betrokken bij ons werk en bij elkaar. Als personele planner ben je onderdeel van het team voor het Hartcentrum, maar je maakt ook deel uit van het team personele planners van de andere klinische afdelingen binnen Isala.

• Jij bent een professional die plannen als een vak ziet en beschikt over tactisch en analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte houding.
• Omdat geen dag binnen het Hartcentrum hetzelfde is, ben je in staat flexibel mee te bewegen in de waan van de dag.
• Een voorwaarde is dat je een stevige persoonlijkheid hebt, daadkrachtig en stressbestendig bent en goed kunt samenwerken.

Vanwege de aard en omvang van de afdelingen en je cruciale rol in het gehele werkproces is het belangrijk dat je over goede sociale vaardigheden beschikt en in staat bent verschillende belangen tegen elkaar af te wegen. Daarbij zijn zelfstandigheid, integriteit, zorgvuldig kunnen werken, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een resultaatgerichte houding essentieel voor deze functie.

• Je beschikt over hbo- werk- en –denkniveau.
• Aantoonbare rooster- en planervaring is een pré, bij voorkeur in de zorgsector.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde planningssystemen.
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden (met name Excel).
• Je beschikt over actuele kennis op het gebied van wet- en regelgeving zoals de Cao Ziekenhuizen en ATW (Arbeidstijdenwet).
• Je bent bereid om een opleiding te volgen op het gebied van personele planning.

• We heten je graag welkom in ons team op locatie Zwolle. We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt, zodat jij je snel thuis voelt.
• Het aantal werkuren stellen we in overleg vast. Daarbij gaan we uit van een minimale beschikbaarheid van 28 uur per week. In eerste instantie krijg je een dienstverband voor de duur van een jaar. Als de wens van beide kanten bestaat, kunnen we het dienstverband daarna omzetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van € 4.261,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We leren je werken met onze systemen en bieden je de mogelijkheid opleidingen en trainingen te volgen, om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben we Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen.
• Een dagdeel meelopen met de personele planners kan onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan gerust contact op Simone Weertman, manager capaciteitsplanning Hartcentrum, via 088 624 40 11. Zij beantwoordt graag al je vragen.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.