Spreekt het jou aan om van A tot Z alle verantwoordelijkheden te hebben als Managementassistent? Ben jij zelfstandig, proactief, accuraat en goed in staat om het overzicht te bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In samenwerking met het Veiligheidsbureau Gooi- en Vechtstreek zijn wij per direct op zoek naar een Managementassistent voor 24 uur per week. Het betreft een functie voor de periode tot het einde van het jaar.
Interesse? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
Wat ga je doen?- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het Veiligheidsbureau en je ondersteunt met name het hoofd Veiligheidsbureau en de procesmanagers in hun agendabeheer;
- Je fungeert als officemanager en bereidt vergaderingen voor, organiseert bijeenkomsten en de verslaglegging ervan;
- Je archiveert documenten en verstrekt inlichtingen over lopende zaken Ook draag je bij aan de planning & control-cyclus;
- Een groot incident in de regio wordt gecoördineerd vanuit het Regionaal Crisiscentrum (RCC). Jij zorgt dat de faciliteiten van het RCC op orde zijn, zodat het snel operationeel kan zijn ;
- Je representeert het Veiligheidsbureau in je contacten naar buiten;
- In voorkomende gevallen ondersteun je lopende projecten.
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris vanaf €2.255,- Tm €3.301,- op basis van 36 uur, schaal 7 conform cao Gemeente;
- Een reiskostenvergoeding van €0,28 cent per kilometer vanaf 10 km enkele reis;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
- Relevante werkervaring;
- Beschikbaar voor 24 uur per week;
- Incidenteel beschikbaar in de avonduren en weekenden;
- Kennis van Microsoft Office.
- Dienstverlenend;
- Accuraat;
- Zelfstandig.
Het veiligheidsbureau is het platform waarin de brandweer, GHOR, bevolkingszorg en politie samenwerken om goed voorbereid te zijn op rampen en crises en daarmee de veiligheid voor de mensen en bedrijven in de regio te verbeteren. Binnen het veiligheidsbureau worden multidisciplinair werkzaamheden uitgevoerd: het in kaart brengen en verminderen van risico's en het in standhouden van een parate en vakbekwame crisisorganisatie. Dit doen we in samenwerking met onze partners, zoals defensie, het OM, waterschappen, Rijkswaterstaat, ProRail en nutsbedrijven.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Eline Mink op via 035-2071582 of stuur een e-mail via .