Administratieve vacatures IJsselstein

Dit ga je doen

Als Projectsecretaresse ondersteun je meerdere opdrachtgevers tegelijk. Jij bent de onmisbare schakel tussen agenda’s, afspraken, projecten en mensen. Op maandag ben je bezig met het strak organiseren van de agenda van opdrachtgever 1. Ondertussen staat opdrachtgever 2 ineens voor je neus met een spoedverzoek, en vraagt je consultant-collega of alles al klaarstaat voor het project bij opdrachtgever 3. Precies dát schakelen en het telkens dragen van een andere ‘pet’ vind jij heerlijk. Het is die dynamiek waarin jij je energie vindt.

In deze rol werk je zelfstandig en draai je inhoudelijk mee in de projecten van je opdrachtgevers. Tegelijkertijd sta je er niet alleen voor: je bent onderdeel van een team van drie andere projectsecretaresses. Jullie weten elkaar snel te vinden om te sparren, vragen te stellen of bij te springen als dat nodig is. Zo heb je het beste van twee werelden: de vrijheid van je eigen werk, met de steun van een betrokken team. Je denkt graag vooruit, werkt gestructureerd en vindt het geen probleem om aan het eind van de dag nog even een paar mailtjes af te handelen – zodat je op je vrije dag echt vrij kunt zijn.

Wat je onder andere gaat doen:

• Complex agendabeheer voor meerdere opdrachtgevers
• Projectdossiers beheren en acties bewaken
• Snel schakelen tussen verschillende prioriteiten en communicatie­lijnen
• Zorgen dat alles klaarstaat voor overleggen, events of projectstarts
• Inhoudelijk meedenken in lopende projecten en processen

Dit ben jij Je bent van nature een regelaar. Je voelt feilloos aan wat de mensen om je heen nodig hebben, weet wanneer je gas moet geven en wanneer juist niet. Tegelijkertijd kun je uitstekend je eigen grenzen bewaken en ben je sterk in timemanagement. Jij:

• Bent proactief en betrokken
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers
• Hebt een dienstverlenende, gastvrije houding
• Bent een teamplayer die ook zelfstandig floreert
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bij voorkeur ook Engels

Over het bedrijf Je komt terecht bij een professionele en warme organisatie die andere bedrijven ondersteunt op strategisch, tactisch en operationeel gebied. Ze werken met een vaste groep consultants en specialisten die met zorg gekoppeld worden aan opdrachtgevers in binnen- en buitenland. De organisatie is stevig in haar fundamenten, maar volop in ontwikkeling. Er is veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng — je wordt gezien én gehoord. Wat bieden wij jou? Je bent van nature een regelaar. Je voelt feilloos aan wat de mensen om je heen nodig hebben, weet wanneer je gas moet geven en wanneer juist niet. Tegelijkertijd kun je uitstekend je eigen grenzen bewaken en ben je sterk in timemanagement. Jij:

• Bent proactief en betrokken
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers
• Hebt een dienstverlenende, gastvrije houding
• Bent een teamplayer die ook zelfstandig floreert
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bij voorkeur ook Engels