Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, die graag procesmatig meedenkt en het managementteam (MT) ondersteunt? Dan is deze functie iets voor jou!
In deze afwisselende rol als medewerker bedrijfsvoering ondersteun je het hoofd bedrijfsvoering en het MT op uiteenlopende vlakken. Je bent het organisatorische hart van onze bedrijfsvoering en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Secretariële ondersteuning - je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor, werkt actielijsten en besluitenlijsten bij, en zorgt dat stukken tijdig klaarliggen;
- Assurantiën - je beheert verzekeringszaken en onderhoudt contact met onze tussenpersonen;
- Contractbeheer - je bewaakt termijnen, regelt huurverhogingen en hebt contact met verschillende onderhuurders;
- Procesmatig meedenken - je ziet waar zaken slimmer of digitaler kunnen en draagt actief bij aan verbeteringen;
Kortom: een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw hand-on mentaliteit wordt gewaardeerd!
Waar kom je terecht?
Je komt te werken in hartje Utrecht voor een boeiende organisatie. Deze vereniging is een coöperatie van decentrale overheden die samenwerken aan een goed en efficiënt openbaar vervoer in Nederland. Ze stemmen beleid en uitvoering af tussen provincies, vervoerregio's en andere OV-partijen. Daarnaast beheren en ontwikkelen ze landelijke data, systemen en kennis rond mobiliteit en reisinformatie. Interessante branche dus!
Wat verwachten we van jou?
We verwachten dat jij ervaring hebt met een of meerdere taken uit de bovenstaande omschrijving. Je hebt minimaal hbo- werk/denkniveau en hebt een echte hands-on mentaliteit. Je bent daarnaast 20 tot 24 uur per week beschikbaar. Je bent sowieso op maandag en dinsdag beschikbaar, vanwege het MT-overleg!
Je krijgt eerst een contact voor bepaalde tijd, maar als het een goede match is kan je voor onbepaalde tijd aan de slag!
Wat wij bieden- Uurloon tussen € 22,37 en € 27,65!
- Deel uitmaken van een hecht team.
- Werken op een goed bereikbare plek.
- Parttime baan (max. 24 uur) voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot verlenging.
- Draag bij aan een betere maatschappij.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring als bijvoorbeeld beleidsmedewerker, management-assistent, secretaresse etc.;
- In ieder geval beschikbaar op maandag en dinsdag;
- Organisatorisch talent, hands-on mentaliteit en procesmatig ingesteld.
€22,37 - €27,65 per uur