Vacatures administratief medewerker Hilversum

Plaats: Driebergen.

Ben jij degene die overzicht houdt, schakelt tussen teams en ervoor zorgt dat alles rondom eten en drinken tot in de puntjes geregeld is?

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alle processen rondom eten en drinken soepel en efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s van hospitality, de productiekeuken en zorg & welzijn, met als gezamenlijk doel: tevreden cliënten en een prettige eet- en drinkbeleving.

Je houdt je onder andere bezig met:

• administratie, bestellingen en klachtenafhandeling
• toezicht op contractafspraken en externe leveranciers
• bevoorrading van automaten en onderhoud van apparatuur
• monitoring van financiën en kosten
• coördinatie van voedselveiligheid (HACCP)
• ondersteuning van het Integraal Voeding Team

Dankzij jouw overzicht en organisatiekracht blijven de processen rondom het bestellen, bereiden en verstrekken van eten en drinken zowel operationeel als financieel goed in control.

Silverein is een organisatie voor ouderenzorg in de regio’s Amersfoort, Baarn, De Bilt/Bilthoven, Soest/Soesterberg en Driebergen. Wij bieden zorg op maat aan ouderen, zowel thuis als in woonzorglocaties. Dat kan zorg zijn om iemand zo lang mogelijk zelfstandig thuis te laten wonen, of intensieve verzorging, verpleging en behandeling bij bijvoorbeeld dementie of een ernstige lichamelijke beperking. Jouw werk richt zich primair op onze woonzorglocaties. Je werkt vooral vanuit één van onze locaties in Driebergen.

Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en stelt makkelijk prioriteiten, terwijl je prettig samenwerkt met collega’s. Je neemt graag initiatief, ziet verbeterpunten en pakt knelpunten daadkrachtig aan. Daarnaast ben je communicatief sterk, klantgericht, representatief én blijf je rustig en gestructureerd, ook in drukke situaties.

Wat je meebrengt:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (bijv. Facilitair, hotelschool of bedrijfsadministratie).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met operationele taken binnen eten & drInken (bijv. Restaurant, catering of zorg).
• Affiniteit met administratieve processen.
• Ervaring met kantoorsoftware en systemen zoals Culicart en Topdesk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van voeding, diëten en voedselveiligheid is een pré.

De functie is ingeschaald conform de CAO VVT in FWG 35 (tussen € 2.573 en € 3.471 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Naast vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%) hebben we primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden die interessant voor je kunnen zijn. Het zijn er zoveel dat we hiervoor een aparte pagina hebben gemaakt. Verder bieden wij je:

· een jaarcontract, wat wij bij goed functioneren graag omzetten naar een vaste aanstelling
· een baan voor 16 - 32 uur per week.

Aarzel dan niet langer, stuur ons dan je cv via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Heb je inhoudelijke vragen, bel of app dan met Jelle de Vries (Hoofd Eten en Drinken) op 06 - 204 31 544. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je onze Recruiter Aga Stefaniak benaderen via 06 – 202 517 65 (aanwezig op dinsdag, donderdag en vrijdag).

Samen zorgen we voor een veilige en betrouwbare werkomgeving, daarom is een pre-employment screening via DISA een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Wij werven graag onze nieuwe collega zelf, daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs gesteld.