Als Senior Salarisadministrateur werk je voor onze bedrijven Maasziekenhuis, Thuiszorg & Zorgcentra en Stichting Pantein. Het is een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische werkomgeving en binnen een leuk team. De salarisadministratie is onderdeel van de afdeling Finance & Control. Als ervaren salarisadministrateur deins je niet terug voor deadlines en kun je goed overzicht bewaren. Je bent sparringpartner voor HRM en voor de applicatiebeheerders om processen te optimaliseren. Je draagt bij aan het ontwikkelen van management- en afdelingsrapportages en bent betrokken bij gerelateerde automatiseringsprojecten. Je werkt nauw samen met de personeelsadministratie; samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van onze medewerkers op het vakgebied. Je doet verbetervoorstellen voor de inrichting van de personeel– en salarisadministratie en bijbehorende werkprocessen. Kortom je vormt de spil tussen HR, de financiële afdeling en de salarisadministratie.
Een efficiënte, correcte salarisadministratie voeren: daar ga jij voor! Samen met 3 collega’s ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie van 3 bedrijven. In totaal werken 3500 medewerkers bij Pantein met diverse arbeidsvoorwaarden en regelingen, wat het werk divers en uitdagend maakt.
Je taken zijn verder:
- Mutaties worden grotendeels ingevoerd door HRM, leidinggevenden en medewerkers,. De focus ligt dus ook op het uitvoeren van controles en analyses. Samen met de andere senior zorg je voor de coördinatie van de werkzaamheden van het team en zorg je voor een slimme inrichting van de salarisadministratie in samenspraak met collega’s;
- Berekeningen maken van voorzieningen, reserveringen en dergelijke voortvloeiend uit de salarisadministratie en aansluiting maken/houden tussen salarisadministratie en financiële administratie middels loonjournaalposten;
- Uitvoeren van diverse bruto-netto berekeningen, adviseren bij pensioenvraagstukken en eventueel toe te kennen vergoedingen, inhoudingen en regelingen;
- Op de hoogte blijven van veranderingen en aanpassingen binnen de fiscale en arbeidswet- en regelgeving, cao en loonbelasting en noodzakelijke aanpassingen maken in onze processen;
- Controleren en toezien op tijdige betaling van de salarisbatches;
- Zorgen voor heldere en duidelijke instructies voor de interne digitale informatievoorziening en wanneer nodig in de vorm van thematische presentaties;
- Bewaken van de aanlevering van juiste gegevens voor verzekeringen en pensioenen;
- Bewaken van de tijdige en correcte aangiftes aan overheidsinstanties;
- Kennisdrager van de HR- applicatie Visma.Net, Visma Payroll, het rooster- en declaratiesysteem;
- Aanspreekpunt voor het management, afdeling Finance & Control, HRM en collega’s van andere afdelingen. Je werkt nauw met al deze disciplines samen.
- Afgeronde bedrijfskundige HBO opleiding aangevuld met een PDL-diploma en bij voorkeur ook een vakopleiding payroll services (VPS), of bereidheid om dit diploma te halen;
- Bij voorkeur meerdere jaren werkervaring als salarisadministrateur. We zijn bereid om je het vak te leren onder de voorwaarde van een opleidingsovereenkomst en mogelijk een assessment;
- Ervaring met Visma.Net is een pre of je bent een vergevorderde gebruiker van een vergelijkbaar salarissoftwarepakket;
- Zowel schriftelijk als communicatief ben je helder en vind je de juiste toon, je kunt jezelf en de afdeling goed presenteren. Je bent in staat om in details maar ook in hoofdprocessen te denken en te schakelen
- Met plezier volg je de ontwikkelingen op het vakgebied en houdt je je kennis bij van de sociale- en fiscale wet- en regelgeving en de specifieke cao’s;
- Organisatiesensitiviteit, integriteit en het vermogen om een positieve bijdrage te leveren aan veranderingen of deze te initiëren;
- Accuraat, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibel en dienstverlenend;
- Je bent vergevorderd in Excel en affiniteit met data analyse en –presentatie en je maakt je snel overige software pakketten eigen.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen;
- De functie is ingeschaald in FWG55; tussen de € 3115 en € 4391 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
- Een baan in een veelzijdige organisatie;
- Een plezierige werksfeer met informele omgangsvormen met een goede werk- / privé balans;
- Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
- Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, computer, laptop, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling;
- Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,33%.