Gesloten vacatures controller Helmond

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Veiligheidsregio Brabant Zuidoost loopt een bestuurlijk traject voor uitbreiding van de organisatie. Dit om op alle relevante onderdelen organisatie te gaan voldoen aan wet- en regelgeving en de basisdienstverlening van de organisatie op orde te krijgen. Met ons bestuur is een plan besproken dat hiertoe moet leiden. Het eerste plan is inmiddels goedgekeurd, waarbij de benodigde middelen de komende jaren worden toegevoegd aan de begroting. Een tweede plan ligt op dit moment ter goedkeuring voor. Vanaf de zomer leidt dat naar verwachting tot een verdere ophoging van de begroting.

Om te borgen dat de middelen ook zodanig worden ingezet dat de beoogde resultaten worden behaald, gaan we de control op dit traject versterken. Door goed te monitoren of de beoogde resultaten zowel kwantitatief als kwalitatief worden behaald, kunnen we tijdig bijsturen indien nodig.

Voor deze opdracht zijn een aantal stappen of deelresultaten die moeten worden behaald.

1. Het bestuurlijke plan kent als onderleggers een groot aantal factsheets. Dit zijn gedetailleerde beschrijvingen van de beoogde resultaten en daarvoor benodigde inspanningen. Als eerste stap moeten de beoogde resultaten worden overgenomen uit de factsheets.
2. Het overzicht uit de factsheets kan dan worden verwerkt tot een plateauplanning 2026-2030.
3. We werken met jaarplannen (A3 systematiek) per afdeling of team. De plannen voor 2026 zijn door alle leidinggevenden opgesteld. We hebben een analyse van deze jaarplannen nodig om tot overzicht te komen van resultaten die we gaan opleveren op basis van de A3 jaarplannen in 2026.
4. Gap analyse: welke te behalen resultaten ontbreken nog in de jaarplannen? Analyse verwerken in een notitie voor MT, zodat aanpassing plannen overwogen kan worden.
5. Met alle afdelingshoofden en teamleiders een maandelijks voortgangsgesprek over de mate waarin de beoogde resultaten behaald worden.
6. Input uit maandelijkse voortgangsgesprekken bespreken met collega’s van de afdeling F&C en verwerken in notitie voor MT.
7. Input voor bestuurlijke rapportage aanleveren en bestuurlijke kwartaalrapportage opstellen.

De eerste periode zal de opdracht tenminste 24 uur per week vragen tot aan de zomer. Mogelijk kan er daarna nog een verlening plaatsvinden voor minder uren per week.

We zoeken een ervaren professional met sterke focus op business control. Je bent in staat goed aansluiting te vinden bij operationele managers, het gesprek te voeren over hun resultaten en een topper is in structureren. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en kunt goed aansluiten op de directie van de organisatie. Je kunt goed schakelen tussen deze niveau’s.