In deze centrale functie ben je een belangrijke schakel binnen het team en ondersteun je collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Door jouw secretariële, administratieve en organisatorische inzet zorg je ervoor dat processen efficiënt en soepel verlopen.
De functie valt onder de afdeling secretariaat die aangestuurd wordt door de teammanager secretariaat.
Bij afwezigheid neem je de taken van de secretaresse over en fungeer je als waarnemer voor de teammanager secretariaat.
Jouw werkzaamheden:
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse besprekingen, vergaderingen en bijeenkomsten, alsmede het opstellen van actielijsten en tijdig verspreiden van de stukken voor vergaderingen
- Bewaken van openstaande acties vanuit diverse vergaderingen en bijeenkomsten alsook opvolging geven aan acties waar nodig