Administratieve vacatures Heemstede

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker front office draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling Studentenzaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw servicegerichte houding en organisatorische vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende taken, zoals administratieve ondersteuning, het regelen van bestellingen en het plannen van ruimtes voor bijeenkomsten. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie: je fungeert als aanspreekpunt en host voor collega’s;
• Zorg dragen voor een nette en opgeruimde werkomgeving: je houdt de afdeling representatief en georganiseerd;
• Regelen van bestellingen: je bestelt kantoorartikelen, lesmateriaal en catering wanneer nodig;
• Plannen en roosteren: je beheert de zaalruimtes en zorgt voor een efficiënte planning van activiteiten;
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden: je notuleert bij overleggen en ondersteunt bij andere administratieve taken.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2.657,27 en €3.448,64 per maand o.b.v. 40 uur;
• Tijdelijk contract tot en met 31-10-2026;
• Parttime functie van 24 tot 36 uur per week;
• Volledige vergoeding van reiskosten;
• Informele en warme werksfeer met betrokken collega’s;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een diverse en inclusieve organisatie.

Functie-eisen

We zoeken een servicegerichte en flexibele teamspeler die graag overzicht houdt en snel kan schakelen.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting;
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Uitstekende taal- en digitale vaardigheden;
• Goed in multitasking en snel schakelen tussen taken;
• Proactieve houding en bereidheid om collega’s te ondersteunen.

Over het bedrijf Studentenzaken is een afdeling van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) die zich inzet voor het welzijn en de ontwikkeling van studenten. Gevestigd in het hart van Amsterdam, biedt deze afdeling een warme en informele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Met een team van ongeveer 200 toegewijde professionals werk je aan het creëren van gelijkwaardige kansen voor alle studenten. De afdeling is superdivers en werkt nauw samen met studenten, waarvan 25% van de medewerkers zelf HvA-student is. Flexibiliteit, deskundigheid en betrokkenheid vormen de kernwaarden van Studentenzaken.

Bij Studentenzaken kom je terecht in een hecht en betrokken team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. De collega’s zijn enthousiast en gedreven, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis. De informele sfeer zorgt ervoor dat je jezelf kunt zijn en dat er altijd ruimte is voor nieuwe ideeën. Samen werken jullie aan het ondersteunen van studenten en het verbeteren van hun studietijd aan de HvA.