Vacatures planner Haarlem

Word de drijvende kracht als fulltime management planner in Amsterdam, een uitdagende rol waar jouw organisatietalent en ambitie de ruimte krijgen. Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische en internationale werkomgeving? Voor een toonaangevende internationale organisatie in Amsterdam zoeken wij een proactieve en zelfstandige Management Planner. In deze rol ondersteun je meerdere managers en ben je een onmisbare schakel binnen een team waar snel schakelen, plannen en samenwerken centraal staan.

Werk jij graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en krijg jij energie van regelen, organiseren en vooruitdenken? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Als Management Planner ondersteun je meerdere managers binnen een internationale werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende prioriteiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken voor meerdere managers;
• Beheren van mailboxen en opvolgen van mailverkeer;
• Organiseren en coördineren van (online) meetings en events;
• Regelen van internationale reizen, inclusief vluchten, hotels en reisprogramma's;
• Administratieve ondersteuning en verwerken van werkzaamheden in verschillende systemen;
• Uitvoeren van uploads en verzorgen van opvolgende communicatie;
• Ondersteunen van meerdere collega's en managers tegelijkertijd;
• Zelfstandig prioriteiten stellen en anticiperen op veranderingen.

Over het team

Je komt terecht in een hecht team van assistants met uiteenlopende achtergronden, leeftijden en ervaringsniveaus. Zo werk je samen met zeer ervaren collega's én jonge professionals aan het begin van hun carrière.

De werkomgeving is internationaal, energiek en soms hectisch. Er lopen veel werkzaamheden tegelijk, mailverkeer gaat continu door en je werkt regelmatig met verschillende tijdzones. Daarom is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en overzicht weet te bewaren.

Binnen het team wordt nauw samengewerkt: collega's nemen werk van elkaar over tijdens afwezigheid of vakanties en nieuwe medewerkers starten met een buddy-systeem om goed ingewerkt te worden.

Wie ben jij?

Voor deze rol zoeken we niet per se iemand die al jarenlang ervaring heeft. De juiste mindset vinden we minstens zo belangrijk.

Jij bent iemand die:

• Gemotiveerd en leergierig is;
• Zelfstandig werkt en snel dingen oppakt;
• Proactief handelt en initiatief toont;
• Sterk is in plannen en organiseren;
• Stressbestendig is en snel kan schakelen;
• Niet voor iedere stap uitgebreide uitleg nodig heeft;
• Communicatief vaardig is en makkelijk schakelt met verschillende stakeholders.

Wat wij bieden

• Salaris van € 25,- per uur;
• Hybride werken mogelijk na de eerste inwerkmaand;
• Een functie met grote mate van zelfstandigheid en directe impact op de directie;
• Werken op de Zuidas, dé internationale zakelijke toplocatie van Amsterdam met uitstekende bereikbaarheid;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verdiepen van je vakmanschap;
• Een professionele werkomgeving met een open, collegiale cultuur;
• Concrete doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal netwerk;
• Focus op een gezonde en duurzame balans tussen werk en privé.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau (of een afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting);
• Ten minste 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau;
• C1-niveau beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (essentieel voor internationale correspondentie);
• Fulltime inzetbaar (40 uur per week);
• Ervaring met Outlook, mailbeheer en planning;
• Woonachtig in (de directe omgeving van) Amsterdam;
• Per direct beschikbaar om de lopende zaken naadloos over te nemen;
• Een resultaatgerichte instelling met het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#IndeBuurt

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €25,00 per uur Verantwoordelijk voor Als fulltime management planner in Amsterdam bied je vlekkeloze en strategische ondersteuning op directieniveau. Je beheert complexe processen binnen een ambitieuze, wereldwijde werkomgeving. Gepubliceerd op 19-05-2026