Jij bent de onmisbare schakel die de dagen van de afdelingshoofden Jeugd en Contractmanagement op rolletjes laat lopen. Als managementassistent OJZ plan en beheer je complexe agenda’s, regel je afspraken met interne en externe partijen en bereid je vergaderingen tot in de puntjes voor. Je stelt digitale vergadermappen samen, zorgt dat iedereen goed voorbereid is en houdt de opvolging scherp in de gaten. Ook neem je administratieve en facilitaire taken op je, zoals het regelen van catering, bestellingen en facturen. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van bijeenkomsten en teamdagen. Nieuwe collega’s? Jij zorgt voor een warm welkom en regelt alles wat praktisch nodig is. Je werkt 32 tot 36 uur per week op het stadhuis, midden in de stad.
- Je ondersteunt de afdelingshoofden van de afdelingen Jeugd en Contractmanagement binnen de directie Jeugd, Zorg & Diversiteit (JZD) van de gemeente Amsterdam.
- Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van agenda’s, overleggen en administratieve processen.
- Je hebt volledig overzicht over de agenda's van de managers, structureert hun agenda's zodat hun dagen soepel verlopen. Je zorgt ervoor dat overleggen worden gepland en goed voorbereid. Je beheerst de administratieve processen waar de managers mee te maken hebben.
Onderwijs Jeugd en Zorg (OJZ) is dé plek binnen de gemeente Amsterdam waar maatschappelijke impact wordt gemaakt. Hier werken bevlogen collega’s aan gelijke kansen en betere zorg voor alle kinderen en jongeren. Vanuit het stadhuis aan de Amstel ben je goed bereikbaar met OV, fiets of auto. Je komt terecht in een divers, enthousiast team van zo’n 80 collega’s. De sfeer is open, je voelt je hier snel thuis en iedereen wordt gewaardeerd om wie ze zijn. Bij OJZ telt jouw inzet voor de stad écht mee.
Wie ben je?- Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies
- Aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie
- Secretaresse-diploma van Schoevers is een pré
- Uitstekende beheersing Nederlands (mondeling en schriftelijk)
- Ervaring met Microsoft Office
- Notuleren in correct Nederlands
- Bruto maandsalaris tussen € 3206,- en € 4499,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring;
- Een parttime/fulltime functie van 32-36 uur;
- Uitzendcontract van 6 maanden met optie tot verlenging!
- Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.
- Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Kevin, voor vragen kun je mailen naar k.vanzwol@olympia.nl
€3206 - €4499 monthly