Jouw werkplek
Vermaat is een van de grootste horecawerkgevers van Nederland die zich onderscheidt! Met passie voor eten en gastvrijheid verzorgen wij horecaconcepten op maat voor bedrijven, ziekenhuizen, musea, formules, airports en evenementen. Door heel het land!
Vermaat staat voor stevige partnerships, persoonlijke aandacht en een goede relatie, maatwerk voor de opdrachtgevers, creativiteit, culinair vakmanschap en professionele teams.
Ons Servicekantoor staat in IJsselstein. Met zo'n 300 collega's werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 6500 medewerkers verspreid over ruim 500 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel en persoonlijk bedrijf. Je kunt rekenen op een gezonde lunch, borrels, BBQ's en nog veel meer.
Jouw team
Wij zijn het HR Support team en staan klaar om jou te ondersteunen met al jouw HR gerelateerde zaken. Dagelijks werken wij achter de schermen aan het verwerken van inkomende vragen en e-mails, zodat jij je volledig kan richten op jouw werk. Of het nu gaat om het opstellen en verlengen van arbeidsovereenkomsten, het verwerken van wijzigingen in uren of in functie, of het afhandelen van uitdienstmeldingen: Wij zorgen dat alles soepel en tijdig geregeld wordt.
Bij ons draait het om meer dan alleen HR-processen. Wij zijn een team dat staat voor teamwork, hard werken en een flinke dosis gezelligheid. We pakken uitdagingen samen aan, ondersteunen elkaar waar nodig en zorgen dat alles op rolletjes loopt.
En omdat we weten dat succes niet alleen in cijfers zit, nemen we ook de tijd om samen te lachen, te kletsen en af en toe een borrel te doen. Want een sterk team bouw je niet alleen op de werkvloer, maar ook daarbuiten. Daarom doen we ook vier keer per jaar een teamdag wat in het teken staat van samenwerken.
Ons team bestaat uit 10 HR medewerkers. Je rapporteert aan de HR manager Nina Bok.
Met bijna 6.500 medewerkers verspreid over meer dan 500 locaties, staat bij ons de mens centraal. Als HR Support Medewerker speel jij een sleutelrol in de uitvoering van een sterk personeelsbeleid, signaleer je knelpunten in de procedures en richtlijnen binnen Vermaat en informeer je leidinggevenden en medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Je bent de onmisbare schakel voor onze operationele en senior HR Business Partners. Samen werken jullie aan een positieve werkomgeving waar onze medewerkers écht happy van worden. Ook werk je nauw samen met de afdeling Compensation & Benefits om zo goed mogelijk aangesloten te zijn op het beleid en wet- en regelgeving. Als HR medewerker ben je ook verantwoordelijk voor de uitvoering van het wagenpark en administratieve werkzaamheden rondom verzuim. Met jouw expertise en communicatieve skills zorg je ervoor dat onze HR-processen soepel en efficiënt verlopen.
Wat ga je doen?
Je dagen zijn gevuld met veelzijdige en uitdagende taken, waaronder:
- Informeren van leidinggevenden en medewerkers over arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
- Vertalen van (nieuw) beleid, wet- en regelgeving en bedrijfseigenregelingen, naar processen en workflows samen met het team
- Het verzamelen, verwerken en controleren van personeelsgegevens.
- Het beantwoorden van eerstelijns vragen over onderwerpen zoals verlof, contracten en arbeidsvoorwaarden (voornamelijk digitaal).
- Het verwerken en controleren van mutaties en workflows in ons personeelssysteem.
- Het verwerken en controleren van mutaties en workflows met betrekking tot het wagenpark en verzuim.
- Het opstellen van juridische documenten zoals waarschuwingen en vaststellingsovereenkomsten.
- Het implementeren van nieuw beleid, wet- en regelgeving in werkbare processen en workflows.
- Het up-to-date houden van personeelsdossiers en het beheren van documentatie.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HRM-opleiding.
- Ervaring met of de bereidheid om AFAS (ons HR-systeem) helemaal eigen te maken.
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl, waarmee jij altijd overzicht behoudt.
- Een proactieve houding: jij denkt vooruit, signaleert kansen en biedt slimme oplossingen.
- Sterke communicatieve vaardigheden waarmee je snel schakelt met collega's en stakeholders.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, want officiële correspondentie gaat vaak via jou.
Waarom deze kans?
Je komt terecht in een dynamische organisatie waarin jouw inbreng écht telt. Hier krijg je de kans om je verder te ontwikkelen, bij te dragen aan een positief werkklimaat én impact te maken voor duizenden medewerkers.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en werk samen met ons aan een sterk HR-beleid!
Werken op het servicekantoor:- Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;
- Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
- We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!
Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregelingEen laptop én telefoon zodat jij altijd gemakkelijk kunt werkenVoor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis), OV vergoeding of, afhankelijk van jouw functie, een leaseautoKorting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@workVoor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopenUitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgtEen vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250Zo helpt Vermaat jou te groeien!
Een wereld aan mogelijkheden
Genoeg keuze aan werkplekken, functies en rollen, passend bij jouw wensen en talent. In welke fase van je loopbaan of persoonlijke situatie je ook bevindt.
Ontwikkeling op maat
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing staan bij ons centraal. Via onze academy bieden wij verschillende talentenprogramma's, trainingen en cursussen aan.
Ruimte om jezelf te zijn
Een open werkomgeving waar jij je thuis voelt. Met vertrouwen, waardering en ruimte voor jouw ideeën. Jouw bijdrage is goud waard.
Jouw sollicitatie
- SolliciterenGewoon doen.
- Intake
Telefonisch kennismaken.
- GesprekEen match?
- Aan de slagTot snel!
In 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ door het hele land.
Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.