Administratieve vacatures Gorinchem

Als project secretaresse in Gorinchem ben je de drijvende kracht achter het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het projectsecretariaat. Je werkt nauw samen met de project directors en project managers en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail draag je bij aan een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, het beheren van kantoorbenodigdheden of het structureren van processen, jouw werk maakt een zichtbaar verschil.

• Proactief ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve en organisatorische taken.
• Verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolging van afspraken.
• Plannen van vergaderingen, regelen van lunches en ondersteunen bij evenementen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan de indeling van vergaderruimtes.
• Voorbereiden van presentaties en aanbrengen van structuur in terugkerende processen.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.500, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract via Unique voor minimaal 1 jaar.
• Een parttime functie van 28 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen.
• Een werklocatie in Gorinchem, goed bereikbaar met eigen vervoer.
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
• Een prettige werksfeer met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaresse die organisatorisch sterk is en graag samenwerkt in een dynamische omgeving.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Afgeronde MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker.
• Uitstekende beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Woonachtig in de regio Gorinchem en in bezit van eigen vervoer.

Dit internationale bedrijf in Gorinchem heeft een lange geschiedenis en richt zich op innovatie, samenwerking en duurzame oplossingen. Kwaliteit en betrouwbaarheid staan centraal, met aandacht voor impact op zowel lokale als wereldwijde projecten.

Je werkt in een overzichtelijke organisatie waar korte lijnen, open communicatie en betrokken collega’s belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen via praktijkervaring en gerichte trainingen.